Excel antaa meille kaikenlaisia laskelmia; Tämä johtuu sen monista toiminnoista, joista osa tunnetaan paremmin kuin toiset. Taulukon tietojen suodattamiseen on kaksi hyödyllistä toimintoa. Siksi tänään näet erot DCOUNT- ja DCOUNT -funktioiden välillä.
Excelissä on useita toimintoja jotka liittyvät tietokantoihin. Esimerkiksi BDRODUCTO- ja BDAVERAGE -toiminnot tai BDMAX- ja BDMIN -toiminnot. Mutta ne, joita näet tänään, auttavat sinua tietohauissasi.
Mikä on tietokanta ja mihin sitä käytetään Excelissä?
Tietokanta Excelissä viittaa luetteloon tai taulukkoon järjestetty tietoryhmä, jossa jokainen rivi edustaa yhtä tietuetta. Tietokannana toimivan taulukon ensimmäisellä rivillä on kenttien otsikko tai nimi kussakin sarakkeessa.
Kaikki rivit otsikoiden alapuolella, ovat jokaisen tietueen tiedot. Otsikosta riippuen sijoitamme numeerisen datan, tekstin tai kaavan, joka antaa meille numeron tai tekstin tuloksena.
Esimerkiksi: jos meillä on Sukupuoli -kenttä, meidän on annettava edustava tekstidata kuten: F ja M tai naisellinen ja maskuliininen; tai jos meillä on sellainen, jossa lukee Lapset, on parasta kirjoittaa summa numeroina.
Mitkä ovat Excelin tietotyypit?
Tietokannoissa on erityyppisiä tietoja. Excel käyttää vain kolmen tyyppisiä tietoja: numeerinen, teksti ja kaavat; vaikka numeeristen joukossa on useita muotoilutyyppejä: luku, valuutta, kirjanpito, päivämäärä, kellonaika, prosenttiosuus, murto -osa ja tieteellinen.
Tärkeintä on joka tapauksessa pitää aina samaa muotoa. Jos meillä on esimerkiksi Päivämäärä-kenttä, emme voi lisätä joitakin tietueita 12-15-2020 ja toisia 12-15-2020 tai 15.12.2020.
Mitä eroja DCOUNT- ja DCOUNT -funktioiden välillä on?
Molempia toimintoja käytetään samalla tavalla, mutta niiden tulokset ovat erilaisia. BDCONTAR ottaa huomioon vain numeeriset tiedot ja se jättää huomiotta tekstit; sillä aikaa BDCONTARA laskee vain solut, joissa on kaikenlaista tekstiä (jopa numero) ja hylkää kaikki tyhjät.
Meidän on oltava tietoisia näistä eroista, jotta tulosten tarkastelu ja suodatus tehdään oikein. Näiden toimintojen syntaksi koostuu kolmesta osasta: tietokanta, kentän nimi ja ehdot.
Ensimmäinen osa on solualue, joka tietokannassa on Kuulla. Meidän on valittava kaikki taulukon tietueet, mukaan lukien niiden otsikot tai kentät. Esimerkiksi A2: J60 osoittaa, että valitsemme solut sarakkeesta A – J ja rivit numerosta 2 – 60.
Toisessa osassa on sarake, jota aiomme analysoida; voit syöttää solun sijainnin tai otsikon kahden lainausmerkin väliin. On parempi laittaa solu, jotta vältetään kirjoitusvirheet tai kun muutat otsikkoa; esimerkiksi kenttä Lapset, jotka myöhemmin muuttuivat Lapsiksi.
Lopuksi kolmas osa on solualue koostuu vain kentistä tai otsikoista; jokainen niistä toimii hakukriteerinä tai ehdona. On suositeltavaa kopioida otsikot tietokannasta ja liittää ne muihin soluihin tai toiselle arkille.
Käytämme DCOUNT -funktiota seuraavasti: = BDCOUNT (A3: J61; I3; L3: O4). Alue A3: J61 on tietokanta, solu I3 on analysoitava kenttä (ei lapsia) ja alue L3: O4 on hakualue, kuten: sukupuoli (M / F), siviilisääty, palkka ja ammatti .
Toinen funktio olisi melkein sama: = DCOUNT (A3: J61; A3; L3: O4). Mutta kaavan toisessa osassa käytettiin kenttää ei ole tietueita, joissa on tyhjiä soluja; Nimi -kenttä on yleensä näille tapauksille tarkoitettu kenttä.
Nyt voit analysoida tietoja Excel. Tapauksesta riippuen jopa muuttujien käyttäminen BDVAR- ja BDVARP -toimintojen kanssa; sen ulkonäön parantamisen lisäksi soveltamalla pöytään mukautettua tyyliä. Toivomme, että tämä viesti on auttanut sinua ja että jaat sen ystävillesi, jotta voimme edelleen laajentaa tietämystämme Excelissä.