Sähköpostit ovat olennainen osa monille ihmisille. Yksi sen perustekijöistä on lohkot CC ja Bcc. Nämä kentät näkyvät kaikilla sähköpostin lähetysalustoilla, ja jokainen käyttäjä voi lisätä vastaanottajia mainittuun viestiin.
Ne näkyvät tai eivät näy, mutta ovat täysin turvallisia lavalla. Ero näiden kahden välillä on siinä, että samaan viestiin voidaan lisätä uusia vastaanottajia tai ei.
Jos puhumme nimenomaan CC -osiosta, sekä viestin vastaanottajalla että sen lähettäjällä on mahdollisuus tietää, kuka on sisällytetty viestiin. Tämä johtuu siitä, että kaikki kopioidut osoitteet ovat tavalla tai toisella näkyvissä molemmille.
Toisaalta ,. Piilokopion otsikko, Se näkyy niin, että vain päävastaanottaja voi tietää sen. Tämän vuoksi sinun on mahdotonta tietää, onko sähköpostiin lisätty enemmän ihmisiä.
Lyhyesti sanottuna ne vastaanottajat, jotka ovat toissijaisia tai joita kutsutaan myös ”piilotettu”, he eivät voi saada minkäänlaisia käyttöoikeuksia mainittuun sähköpostiosoitteiden luetteloon.
Mikä on CC: n merkitys?
CC vastaa lyhennettä, joka tarkoittaa ”Hiilipaperikopio”. Se viittaa aikaan, jolloin oli tarpeen käyttää hiilipaperia jokaisen asiakirjan alla, jotta voidaan luoda kopio asiakirjoista, joita tuolloin tehdään.
Tässä tapauksessa nämä lyhenteet tarkoittavat ”kopio” tai vastaavasti pystyä lisäämään jonkin tyyppisen toissijaisen vastaanottajan lähetettävään viestiin. Tästä syystä tämä vaihtoehto kuuluu laatikkoon lukuun ottamatta sitä laatikkoa, joka on yleensä tarkoitettu päävastaanottajaksi.
Mikä on oikea tapa käyttää CC: tä sähköpostissa?
CC: tä voidaan käyttää yleensä kaikille vastaanottajille, mukaan lukien päävastaanottaja. Tällä tavalla kaikilla viestin vastaanottajilla on täysi tieto siitä, ketkä on sisällytetty viestiin.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että toissijaiset vastaanottajat välttämättä vaativat vastausta. Siksi tämä vaihtoehto on suunnattu enemmän a vaihtoehto informatiivinen kuin mikään muu.
Mitä CCO tarkoittaa?
CCO on aivan kuten CC, se koostuu erityisestä lyhenteestä, jonka tarkoituksena on määrittää, mikä on ”Piilotettu hiilikopio”. Tämä työkalu on yleensä CC -kentän alapuolella. Tämä on osa, jonka voimme löytää ja tunnistaa nykyisistä sähköpostipalveluista.
Idea sen suunnittelusta on suunniteltu siten, että sähköpostillesi voidaan lisätä uusia vastaanottajia joko Hotmailissa tai Gmail -sähköpostissa, mutta ne eivät ole näkyvissä muille vastaanottajille, tässä tapauksessa päävastaanottajalle.
Mikä on oikea tapa käyttää BCC: tä sähköpostissa?
Kuten edellä mainittiin, tätä kenttää käytetään siten, että päävastaanottajalla ei ole tietoa muista sähköposteista, joihin tämä viesti on lähetetty.
Kun käytät tätä vaihtoehtoa, etsimäsi ei ole vain suojella muiden henkilöllisyyttä käyttäjille, mutta myös auttaa välttämään tarpeettomasti muodostettua ketjua osana sähköpostiviestejä, joissa on sisäisiä vastauksia.
Kun käytetään CC: tä ja CCO: ta, sen luonne on yleensä henkilökohtainen tai jopa organisaatiotasolla erilaisia yrityksiä, koska tämä työkalu on luotu heidän puolestaan. Sen oikea käyttö on olennaista, kun on kyse oikeasta viestinnästä digitaalisilla kanavilla.
Edellä mainittujen lisäksi se auttaa estämään väärinkäsityksiä ja täynnä sähköpostiviestejä tarpeetonta tietoa. Samoin tämä on erinomainen tapa säästää kaikkien yhteystietojesi digitaalinen turvallisuus.