Googlen passiivinen tilinhallinta on Googlen tapa auttaa sinua päättämään, mitä tapahtuu Google-tilillesi tallennetuille tiedoille kuolemasi jälkeen. Tai jos et pysty käyttämään sitä tai yksinkertaisesti et käytä sitä enää jostain syystä (jolloin voit vain poistaa sen).
Jos voit nyt asettaa viestin lähetettäväksi Facebook-ystävillesi, kun et ole enää tässä maailmassa, kuinka hallitset, mitä tapahtuu Google-tilisi tiedoille?
Vain siirry tähän osoitteeseen päästäksesi Googlen passiiviseen tilivastaavaanja napsauta Asetukset.
Google pyytää sinua lisäämään puhelinnumeron sekä vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, mihin sinuun otetaan yhteyttä – virheen sattuessa tai jos olet juuri unohtanut tilin, tämä voi olla erittäin hyödyllistä. Muista, että puhelin on lähellä, sillä saat vahvistuskoodin (viesti on samanlainen kuin 2-tekijän todennuksessa käytettävät viestit).
Määritä seuraavaksi aikaväli, jonka jälkeen tilisi katsotaan olevan passiivinen – se voi olla kolmen kuukauden ja vuoden välillä. Valitsin yhdeksän kuukautta, koska jokin on ehdottomasti vialla, jos en ole käyttänyt Gmailia niin kauan.
Seuraavaksi voit valita enintään kymmenen luotettua yhteystietoa – nämä ovat ihmisiä, joille ilmoitetaan ilmoituksesta edellisessä vaiheessa asettamasi aikavälin jälkeen.
Kun lisäät luotettavan yhteyshenkilön, voit päättää, saavatko he pääsyn tietoihisi. Varmista, että tilillä ei ole tietoja, joita et halua heidän näkevän, vaikka et olisi enää lähelläsi. Jos et ole 100% varma, saattaa olla parempi antaa Googlen poistaa se.
Jos päätät, että yhteyshenkilön pitäisi saada pääsy joihinkin tietoihisi, voit valita mitkä tiedot seuraavassa vaiheessa. Sinun on annettava myös puhelinnumero, jotta he saavat vahvistuskoodin tilin ollessa passiivisena. He pääsevät käyttämään valitsemiasi tietoja kolmen kuukauden ajan.
Voit myös lisätä viestin, joka lähetetään mainituille kontakteille, samoin kuin automaattisen vastauksen, jos joku lähettää sinulle sähköpostia. Voit myös päättää lähettää automaattisen vastauksen vain kontakteille.
Viimeisenä mutta varmasti ei vähäisimpänä, voit päättää, pitäisikö tietosi poistaa, kun kaikki toiminnot on suoritettu. Kun olet päättänyt, voit vain napsauttaa Ota käyttöön. Muista, että voit aina palata ja säätää asetuksia.
Passiivinen tilipäällikkö voi olla hyödyllinen työkalu varsinkin nykyään, kun jätämme paljon tietoja taakse. Tuntuu hyvältä ajatukselta tietää, mitä sille tapahtuu, kun et ole enää täällä.