ERP -järjestelmät, liiketoiminnan resurssien suunnittelujärjestelmät, nämä järjestelmät ovat vastuussa yrityksessä, olipa kyse sitten jakelusta, tuotannosta tai resursseista. Ne ovat tietojärjestelmiä, jotka tehdä yrityksen käytännöt automaattisiksi yrityksen toiminnan ja tuottavuuden kannalta.
Lyhyesti sanottuna se on ohjelmisto, joka on ohjelmoitu auttamaan ja jopa suorittamaan ihmisen tehtäviä valmistuksessa, logistiikassa, yritysten rahoituksessa ja resursseissa.
ERP -järjestelmä on integroitu järjestelmä, on ainoa ohjelma, jolla on keskitetty tietokanta, jota täyden palvelun sovellus on ONYX ERP. ERP -järjestelmän tiedot lähetetään vain kerran, ne ovat täydellisiä, tarkkoja ja yleisiä tietoja.
ERP -järjestelmän päätavoite on antaa välittömiä vastauksia ongelmiinSen lisäksi, että hallitaan tietoja yrityksen päätöksenteon saavuttamiseksi, se mahdollistaa myös kustannusten minimoinnin. Nämä järjestelmät toimivat kaikentyyppisissä yrityksissä.
On olemassa kahdenlaisia järjestelmiä, jotka vaihtelevat yritystyypin mukaan, joista toinen vastaa ja vastaa tarpeisiin, tämä on pystysuora ERP -järjestelmä. Toinen järjestelmän tyyppi on se, joka auttaa yrityksen johtamisessa ja joka antaa vastauksia tiettyyn ongelmaan, tämä on vaakasuora ERP -järjestelmä.
ERP -järjestelmien ominaisuudet
ERP -järjestelmien ominaisuudet vaihtelevat paljon yrityksen tyypin ja järjestelmän tyypin mukaan, samoin jokaisella ERP -järjestelmällä on oltava:
- Integrointi koko yritykselle, liiketoiminnan kehitystä yhdistävät osastot, henkilöstö, tässä tapauksessa myös järjestelmät.
- Toiminta nykyhetkessä johtuu tästä Jokaisessa toiminnassa on oltava ratkaisu johonkin ongelmaan, varsinkin kun neuvotteluja käydään.
- Yhteinen tietokanta, tämä on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, koska aiemmin jokaisen osaston täytyi liittyä eri tietokantaan, mutta ERP -järjestelmillä on välttämätöntä liittyä vain yhteen kaikille huoneistoille.
- Pitää olla tietoinen ulkoasuTämä helpottaa oppimista ja kiinnittää työntekijöiden huomion.
- Tallenna tiedot automaattisesti.
- Ne voidaan määrittää.
- Se vaatii työtä synkronointi osastojen mukaan.
- Näitä järjestelmiä ohjaa yleensä valvoja.
ERP -järjestelmien edut ja haitat
Järjestelmät ovat suuri investointi yrityksille, siksi heidän pitäisi tietää sekä ERP -järjestelmien positiiviset että negatiiviset puolet:
Etu
Voimme päästä järjestelmään ilman ongelmia, tarkoitan, että aina kun astumme järjestelmään, astumme sisään reaaliajassa ja olemme mukana tällä hetkellä tulevien tietojen kanssa. Nämä järjestelmät estävät yhden artikkelin olevan samanlainen kuin toinen, toisin sanoen se ei salli artikkeleiden päällekkäisyyksiä. Järjestelmillä on etuna:
- Sopeudu yrityksen tarpeisiin, toimittaja seuraa, mitä tämän järjestelmän ostava yritys sanoo hänelle, eli hän mukauttaa sen ratkaisemaan yrityksessä esiintyvät ongelmat.
- Parantaa suorituskykyä, säästää aikaa ja optimoi tiedonhallinta.
- Asiakaspalvelu on parantunut huomattavastiTämä johtuu siitä, että ERP -järjestelmien vasteaika on erittäin nopea ja tehokas.
- Nämä järjestelmät parantavat tietoturvaa, tiedot salataan, joten niitä on vaikea varastaa, samoin sinulla on varmuuskopioita kaikkialla.
- Voit jopa käyttää tapahtumien käsittelyjärjestelmää.
Haitat
Kuten edellä mainittiin, sillä ei ole monia etuja, mutta ei takaa yrityksen menestystä tulevaisuudessa kuka sen osti, tämä voi olla yritykselle negatiivista Koska järjestelmät on jo konfiguroitu yhdellä tavalla, jos haluat muuttaa kokoonpanoa, sinun on maksettava korkeat kustannukset, tämä hinta voi olla yritykselle haitallista:
- ERP -järjestelmien tehokkuus se voi laskea, jos vastustusta esiintyy työntekijöiltä ja osastoilta ERP: n rajujen muutosten vuoksi.
- ERP: n hyödyt eivät ole välittömiä, tulee ohjelmiston ohjelmoinnin jälkeen.
- Järjestelmän rakentaminen voi kestää kauan, tämä riippuu sen tekijöiden työvoimasta.