toimistojen automaatio -ohjelmat he ovat pelastaneet monia ihmisiä. Toimintojen toteuttaminen ja toimistotehtävät ovat kokeneet suuria ja myönteisiä muutoksia näiden ohjelmien ilmestyessä.
Ihmisille, jotka eivät tule toimeen numeroiden kanssa, nämä esitykset ovat olleet todellinen siunaus. Jos olet yksi näistä ihmisistä, tämä artikkeli on sinua varten. Täällä tiedät mitä ne ovat parhaat temput autosumille Excelissä.
Riippumatta Excel -tasostasi, nämä temput pitäisi tuntea ehdottomasti kaikille, jotka saattavat tarvita tämän tehokkaan ohjelmiston työkaluja.
Lisätietoja Excelistä
Aluksi, kuten kaikilla muillakin ohjelmistoilla, tällä ohjelmalla oli melko perustoiminnot ja työkalut. Tietysti ajan myötä se kehittyi ja tuli yksi täydellisimmistä ja tärkeimmistä Microsoft Office -paketista.
Excel -työkalujen ja -toimintojen luettelo voi olla laaja. Vaikka monet uskovat tietävänsä tästä ohjelmasta aivan kaiken, uusia menetelmiä on syntymässä yksinkertaistaa monia tehtäviä. Excelistä tulee täydellinen liittolainen toimistossa aina satunnaisten tietojen lajittelusta, tietokannan luomisesta lomakkeiden luomiseen.
Merkitys yhteiskunnassa
Microsoft ExcelLyhyesti sanottuna se on asettanut trendin. Ja juuri tällä monipuolisella ohjelmistolla on niin vaikuttava olemus, että ihmiset ilmaisevat tarpeen oppia käsittelemään sitä.
Näin Internetin kautta ja joidenkin järjestöjen ja laitosten ansiosta syntyi ajatus kurssien opettamisesta. Excel -kurssit vaihtelevat perustasosta edistyneeseen. Yleensä kunkin tason kesto on vähintään pari kuukautta.
Näiden toimintojen ja työkalujen käsittely on siis osa perusominaisuuksia toimistotyössä. Summaa automaattisesti tai summaa automaattisesti useita soluja, on yksi käytetyimmistä työkaluista Microsoft Excel -käyttäjät.
Autosum
Sinun ei enää tarvitse viettää paljon aikaa yrittääksesi kerätä useita summia. Excel automatisoi tilin lisäämisen yhteydessä, poista tai muokkaa määriä. Löydät autosum -symbolin näytön oikeasta yläkulmasta. Tarkemmin ”Muokkaa” -osiossa.
Helpoin tapa suorittaa autosum on valita vastaavat solut ja napsauttaa symbolia. Tässä on kuitenkin joitain vaihtoehtoja, joita voit myös kokeilla.
Autosum arvon mukaan
Kun puhutaan siitä, mitä ne ovat parhaat temput autosumalle, tämä ei voi jäädä huomaamatta. Sarakkeeseen syötettyjen summien summa näkyy haluamassasi solussa.
Kaikki tämä on mahdollista erityisen kaavan ansiosta. Toiminta on niin yksinkertaista kuin poikkeuksellista. Valitse solu, jossa haluat näyttää kokonaissumman, ja kirjoita seuraava kaava: = SUMMA (A1: A20).
Automaattinen komento
Toinen autosum -toimintoon liittyvä vaihtoehto on aktivoida edellä mainittu työkalu näppäimistön kautta. Voit tehdä tämän painamalla näppäimiä Alt + Vaihto ja ”=” -merkki solun yli.
Seuraavaksi Excel valitsee solut, joissa on määriä. Voit laajentaa tai pienentää tätä valintaa sinulle sopivana ajankohtana. Kun olet tehnyt valintasi, paina ”Enter”.
Määritettyjen arvojen automaattinen summa
Joissakin Excel -asiakirjoissasi voi olla suuria ja vaihtelevia määriä ei pitäisi lisätä kokonaisuudessaan. Onko mahdollista tilata vain tiettyjen summien summa? Tietysti kyllä!
Voit tehdä tämän valitsemalla vain solut, joissa on lisättävät määrät, ja painamalla autosum -painiketta. Tällä tavalla, muista summista riippumatta, summa näkyy seuraavassa käytettävissä olevassa solussa.
Suorita muuntyyppisiä toimintoja
Onko autosum -painike tarkoitettu vain… lisäämiseen? Älä! Napsauttamalla ”AutoSum” -kohdan vieressä olevaa nuolta näet muut vaihtoehdot. Työkalun avulla voit myös laskea keskiarvoja, enimmäis- tai vähimmäisarvoja, laskea numeroita, mm.
Testaa Excelin automaattisumma!
Tietäen autosumin parhaat temput, sinun on saatava kaikki irti tästä työkalusta. Älä hämmästy sen yksinkertaisuudesta, tämän työkalun potentiaali on uskomaton. Mitä odotat aloittaaksesi sen käytön?