Vaikka kaupat digitaalisen median kautta ovat yleistymässä, käteistä käytetään edelleen laajalti. Tästä syystä tänään puhumme mitkä ovat säännöt ja menettelyt käteisen käsittelystä yrityksessä.
Yrityksen valvonta on varmasti välttämätöntä, joten esimerkiksi laskujen tai kuittien numerointi Excelissä voi auttaa hallitsemaan rahaa. Sinun on puolestaan määritettävä tietyt kriteerit käteisen käsittelylle.
Säännöt ja menettelyt käteisen käsittelystä yrityksessä
Käteisen merkitys on kiistaton, mutta monilla startup-yrityksillä on epäilyksiä sen käsittelemisestä. Siksi on erittäin suositeltavaa ottaa huomioon tietyt perusteet käsittele käteistä oikein.
Järjestelmällinen hallinta on välttämätöntä
Vaikka puhumme käteisestä, sillä on oltava myös systemaattinen valvonta tietäen kirjanpitotietojärjestelmän perusosat. Tavoitteena on soveltaa järjestelmää, jonka kanssa luodaan periaatteet kaiken pitämiseksi kunnossa.
Kaikki tämä on parhaiten perustettu kirjanpitäjän apua, joka ilmoittaa, mitkä ovat sisäisen kirjanpitojärjestelmän tavoitteet ja ominaisuudet. Joka tapauksessa tiskin ulkopuolella on määriteltävä säännöt ja tapoja, joilla käteistä valvotaan.
Rahan sisään- ja ulosvirtausten seuranta tulisi edustaa päivittäisissä saldoissa. Siksi on olennaista, että vastuuhenkilö arvioi, että yrityksen päivittäinen saldo liittyy nykyiseen käteiseen.
Siitä huolimatta kyse ei ole päivittäisestä saldosta, on myös suositeltavaa, että työntekijöitä kehotetaan ottamaan huomioon kaikki käteisellä tehtävät liikkeet. Tällä tavoin johtaja voi arvioida näitä liikkeitä tarkemmin ja nähdä, onko epäjohdonmukaisuuksia.
Rajat on asetettava
Käteistä käsittelevissä pienissä ja keskisuurissa yrityksissä on yleinen virhe, että ne antavat sen kasaantua. Parasta olisi varmasti rajojen asettaminen käteiskäsittelyssä, toisin sanoen käteistä ei saisi olla paljon rahaa.
Varmasti käteinen on ehdottoman välttämätöntä monissa olosuhteissa, varsinkin kun on kyse pienyrityksistä. Siksi määrätyn määrän jättäminen voi olla kätevää. Tästä syystä analysoi käteissummat, jotka mielestäsi ovat välttämättömiä päivittäisiin kuluihin.
Joka tapauksessa katsomme, että paras olisi nostaa rahaa päivittäin tai viikoittain, yrityksessäsi yleensä liikkuvan käteismäärän mukaan.
Talleta rahaa pankkiin
Kuten aiemmin totesimme, huomattavien käteismäärien säilyttämistä ei koskaan suositella. Tästä syystä rahan pitäisi olla talletetaan pankkitilille. Verkkotapahtumat ovat varmasti paljon mukavampia, kun puhutaan huomattavista luvuista.
Tästä syystä aina käteisen hallinta, vie pankille summat, joita ei käytetä yrityksessä. Varmasti on paljon parempi hallita rahaa pankissa kuin käydä käteisellä käteisellä. Totuus on, että on paljon turvallisempaa tehdä jatkuvia talletuksia yrityksessä käsitellyistä rahoista.
On selvää, että on hyödytöntä tallettaa rahaa, jos sitä ei hoideta kunnolla, joten on suositeltavaa tietää perusteet rahan oikeaan hallintaan. Tämä on ensiarvoisen tärkeää riippumatta siitä, onko sinulla käteistä vai ei olet tallettanut sen pankkiin.
Ole varovainen suhteessasi yrityksessäsi käteiseen
Kaiken edellä mainitun lisäksi on erittäin tärkeää toteuttaa riittävät varotoimenpiteet ja turvatoimet. Esimerkiksi, se on suositeltavaa käsittele kassakaappeja tai muita järjestelmiä, joilla raha on suojattu. Vaikka huomautimme aiemmin, että on parasta tallettaa rahat pankkiin, väistämättä tulee aika vaatia käteistä liiketoiminnassa.
On olennaista, että liiketoiminnassamme olevat käteisvarat ovat aina turvallisia. Puolestaan on suositeltavaa valmistautua ympäristöön turvajärjestelmät ja hälytykset. Tällä tavalla työntekijät ovat valmiita kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin.
Myös yrittäjänä sinun on tunnettava yritysten kirjanpito- ja taloudelliset ongelmat niiden välttämiseksi. Ota samalla tavalla huomioon kaikki, mitä on sanottu käteisestä.