Jokaisessa yrityksessä kirjataan kaikki tulojen ja kulujen liikkeet, joiden tarkoituksena on ylläpitää järjestystä. Tässä artikkelissa autamme sinua ymmärtämään, mikä on kirjanpitotietojärjestelmä sen peruselementit ja toiminnot yrityksessä.
Mikä on kirjanpitotietojärjestelmä?
Kirjanpidon tietojärjestelmä on kokoamisesta vastuussaseuraavien käyttäjien talous- ja kirjanpitotietojen tallentaminen ja käsittely:
- Sijoittajat.
- Velkojat
- Veroviranomaiset.
Tietokoneistetun mekanismin avulla kehitetään kirjanpidon seurantaa, joka saavutetaan yhdessä tietotekniikan lähetyksen kanssa. Tämä on sarja perinteiset kirjanpitomenettelyt, kuten yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP), käyttäen nykyaikaisia IT -resursseja. Se perustuu myös erilaisiin merkittäviin tekijöihin, joita on kirjanpidossa, tietenkin tiedot voivat vaihdella toimialan kapasiteetin mukaan.
Tyypillinen kirjanpitotietojärjestelmä voi esimerkiksi sisältää seuraavia hallittavia kohteita, joita julkinen tai yksityinen kirjanpitäjä suorittaa:
- Tuloihin liittyvät tiedot.
- Kulut tai maksut.
- Asiakkaan tiedot.
- Tietoja yrityksen henkilöstöstä.
- Verotiedot.
Kirjanpitoraportin erityiset tiedot.
- Myyntitilaus.
- Analyysiraportit.
- Ostopyyntö.
- Laskut.
- Rahoitustaseet.
- Liiketoiminnan shekit.
- Palkka.
- Tiliotteet
- Kirjanpito.
Nämä ovat ominaisuuksia, jotka määrittelevät kirjanpitotietoprosessin, jota laitos tai yritys hallinnoi ja jota on hallittava järjestäytyneesti ja valvotusti.
Kirjanpitojärjestelmän toiminnot
Pohjimmiltaan kirjanpitotietojärjestelmän tarkoituksena on, kuten olemme jo selittäneet, suorittaa seuraavat tehtävät yrityksessä:
- Käsittele, kerää ja tallenna tietoja tehokkaasti jotka liittyvät kaupallisen tuotantolaitoksen taloudelliseen toimintaan. Nämä tiedot sisältävät tapahtumatietojen tallentamisen lähdetiedostoista, tapahtumien kirjaamisen ja tietojen antamisen kirjanpitokirjoihin.
- Toinen SIC: n tehtävä on tarjota hyödyllistä tietoa päätöksentekoa varten, mukaan lukien johdon kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatiminen.
- Kirjanpitojärjestelmän tarkoituksena on varmistaa, että valvonta on paikallaan soveltaa tietojen kirjaamista ja käsittelyä mahdollisimman tarkasti.
Kirjanpitotietojen erityistoiminnot
- Tietojen säilyttäminen ja palauttaminen tietotekniikan avulla.
- Tiedonanto, joka sisältää laajan valikoiman asiakirjoja, kuten ikääntymisraportit, myyntisaamiset, asiakasluettelot, asiakastiedot, kalenterit.
- Vuorovaikutus osastojen kanssa, joissa myyntibudjetti toteutetaan yhdessä varastonhallintaryhmä.
- Sisäinen valvonta, joka perustuu käytäntöihin ja menettelyihin, jotka suojaavat ja takaavat, että tiedot voidaan sijoittaa järjestelmään.
Kirjanpitojärjestelmän perusosat
Aiemmin pystyimme tarkastamaan ja kattamaan kirjanpitojärjestelmän ominaisuudet, jotka ovat elintärkeitä teollisuudenalat tai yritykset sekä mikrot että makrot. Nyt näemme, mitkä ovat perus- ja peruselementtejä hyvän kirjanpitotiedon hallinnan onnistumiseksi.
- Tukiasiakirjat: Nämä menettelyt ovat kirjallisia tietoja, jotka toimivat todisteena jonkin yrityksen transaktiosta tai kaupallisesta liikkeestä. Niissä toteutetaan kolme toimintaa osana yrityksen kehittämistä, kuten toiminta, investoinnit ja oikeudellinen rahoitus.
- Kirjanpitoa tukeva asiakirja: Ennen kuin aloitetaan eri sosioekonomisten muutosten hallinta kirjanpito- tai yhteenvetokirjassa, on luotava kirjanpitotodistus velkojen ja hyvitysten tilaustukien perusteella.
- Tilikaavio: Se on luettelo, joka sisältää kaikki tilit, joita voidaan käyttää yrityksen kirjanpidossa.
- Kirjanpitokirjat: Kauppakoodin mukaan kauppiaan on suoritettava kirjanpito, hänen on pidettävä päiväkirjaa, pääkirjaa, saldokirjaa ja shekkitilejä.
- Tilinpäätös: Niillä on erityistarkoitus, ja ne vastaavat niiden käyttäjien tarpeisiin, jotka eivät kykene pyytämään tilinpäätösraportteja laitokselta.
Valmis, kun tiedät nämä tiedot, se auttaa virtaviivaistamaan kirjanpitoa menestyksekkäästi, järjestelmällisesti ja vastuullisesti missä tahansa yrityksessä.