Sekä suurten, keskisuurten että pienten yritysten olisi otettava huomioon hyvä taloudellisen strategian merkitys. Tämä johtuu siitä, että kunkin maan velat ja taloudellinen taantuma vaikuttavat maailmanlaajuiseen taloustilanteeseen. Siksi on tärkeää, että tiedämme valmistelun vaiheet tai toimintabudjetin valmistelu, jotta taloudellinen tasapaino olisi oikea.
Mutta ennen kuin ryhdymme aiheeseen, selitämme hieman tärkeitä termejä ymmärtääksemme ne täysin miten talousarvio laaditaan.
Mikä on budjetti?
Kun puhumme talousarviosta, tarkoitamme hallussa olevaa raharahastoa, jolla voimme tehdä joitain kuluja. Nämä ovat tietysti päätöksiä, jotka tehdään sen mukaan, kuinka paljon tuloja meillä on ja joiden on oltava tasapainossa älä tuhlaa saatua budjettia.
Budjettityypit, käteinen ja pro forma
Näillä kahdella budjettityypillä on tärkeä rooli liiketoiminnassa, minkä vuoksi on hyvä käyttää budjettitaulukoiden luomiseen lomakkeen säätimiä. Näitä menetelmiä käyttämällä voimme kuljettaa a toimintabudjettien oikea hallinnointi yrityksessä ja auttaa sitä menestymään.
Sekä operatiivinen käteisbudjetti että pro forma -budjetti ovat yrityksen tärkein, katsotaan miksi.
- Toimintabudjetti käteisellä: Tämä mahdollistaa tulevaisuuden käsityksen odotetusta yrityksen taloudellisesta asemasta.
- Pro forma toimintabudjetti: Tämä auttaa yritystä määrittämään varojen ja velkojen määrän, jotka hankitaan tiettyinä päivinä tulevaisuudessa.
Molempien toimintamäärärahojen oikea hallinta on tärkeää, koska molemmat kulkevat käsi kädessä, päätelläkseen yhden tai toisen johtopäätöksen.
Vaikka tietysti pro forma -budjetti on käteisbudjetin edellä, koska käteisbudjetti on vain kokoelma. Mitä tarkoitamme, hyvä, että käteisbudjetti on tottunut seurata tuloja ja kuluja yhtiön futuurit.
Siksi on tärkeää, että jokainen yritys ylläpitää a tuotosten ja panosten ennuste, voidakseen ohjelmoida pro forma -budjetin.
Toimintabudjetin laatiminen
Toimintabudjetti koostuu yksityiskohtaisen asiakirjan laatimisesta yrityksessä suoritettavasta toiminnasta. Tässä asiakirjassa a kirjaa aiheutuneista kuluista pitkäksi aikaa, ja määritetään, onko muutoksia tarpeen tehdä. Nämä muutokset liittyvät lähinnä tuotantoon, myyntiin, hankintoihin, työntekijöiden palkkoihin ja muuhun yritystä hyödyttävään toimintaan.
talousarvio myynnille ja tuloille, Valvonta suoritetaan toiminnoista, jotka tuottavat yhtiölle pääomaa. Esimerkki yrityksen talousarvion hallinnoimisesta yrityksen myynnistä saataville tuloille olisi seuraava:
- Autoyhtiö paljastaa suunnittelemansa myynnin määrän yleisölle.
- Samalla se ilmoittaa kunkin tuotteen saatavilla olevan hinnan.
- Se paljastaa myös kaikkien tuotteiden myyntisaamiset.
Nämä näkökohdat huomioon ottaen yritys voi saada a keskimääräinen vuosimyyntija minkä määrän dollareita voit vastaanottaa.
Myynti- ja kustannusbudjetti on vähennetty kulut, jotka yritys tuottaa tulevina aikoina. Tämä talousarvio voidaan tietysti jakaa kahteen osaan, sellaisina kuin ne ovat, tulojen tuottamisen kustannukset ja konsolidoidut kustannukset.
Toimenpiteet talousarvion vakauttamiseksi
Toimintabudjetin laatimiseksi voit käyttää Excelin taloudellista toimintoa helpottaa laskemista, noudattamalla näitä ohjeita.
- Analysoi ensin yrityksen suunnitellut tulot myyntibudjetti.
- Seuraavaksi sinun on vähennettävä tuottokustannukset, jotka tulevat kustannusbudjetista.
- Tämän jälkeen niistä on vähennettävä konsolidoidut kustannukset.
- Rahoituskulut, kuten poistot ja korot, vähennetään myös.
- Lopuksi toimintabudjetin lopullinen tulos näyttää sinulle kuinka paljon yrityksen tulot tulevat olemaan.
Kun tämä taloudellinen tasapaino saavutetaan, kaikki yritykset, olivatpa ne suuria, keskisuuria tai pieniä, pystyvät siihen visualisoida lasku tai uhka, jonka avulla voit tehdä tulevia ennusteita.