Tarkastus on yrityksen kirjanpidon perusteellinen tarkastus tai todentamisprosessi, organisaatio, yhteiskunta tai yhteisö. Tarkastuksia on useita, joiden tarkoituksena on tietää taloudellinen tilanne, yrityksen olemassa olevat vahvuudet ja heikkoudet. Tarkastuksen suorittamiseen tarvitaan kirjanpitoasiantuntija.
Samoin tarkastuksen lopussa on laadittava raportti, jonka suorittaa toimivaltainen tilintarkastaja. Jossa positiiviset tai negatiiviset pisteet näytetään ja koko prosessin päätelmät, joiden kautta tutkittiin joukko asiakirjoja ja tietoja; ja esitellä se siten yrityksen johdolle, jotta he tietävät, mikä on hyvää ja mitä on parannettava.
On huomattava, että vaikka tarkastuksia on kahta erityyppistä, ulkoista ja sisäistä, tarkastusraportin laatimisessa käytetään molempia. Lisäksi esitettävän tekstin on oltava selkeä, puolueeton ja puolueeton aina.
Tämän avulla tilintarkastuksessa saadut tulokset ovat hyödyllisiä yritykselle ja ne voidaan ottaa huomioon a luja opas ohjaamaan seurattavat toimet ja strateginen suunnitelma yritykselle.
Näin tarkastusraportti on erittäin tärkeä, koska siinä ilmaistaan kaikki kerätyt tiedot ja että sen on oltava hyvin valmisteltu. noudattamalla joitain ohjeita, jotta niiden kirjoittaminen on tehokasta. Siksi herää kysymys Mitkä ovat vaiheet korkean vaikutuksen tarkastuskertomuksen laatimiseksi?
Korkean vaikutuksen tarkastuskertomus
Kaikessa tässä prosessissa tärkein tarkastusraportti on tärkein, koska saatujen tulosten avulla se on mahdollista analysoi perusteellisesti yrityksen taloudelliset olosuhteet ja näin ollen raportin perusteella tehdään tulevia päätöksiä; toisin sanoen tarkastuskertomuksen on oltava tehokas, olennainen ja selkeä.
Jos haluat laatia tarkastusraportin, jolla on suuri vaikutus lukijaan, kannattaa ottaa huomioon seuraavat vinkit, jotta se olisi merkittävä:
- Sillä on oltava tarkoitusToisin sanoen, miksi vaaditut tiedot, tarkastuksen tavoite, työn laajuus ja johtopäätökset tutkittiin huolellisesti.
- Raportin on oltava yksinkertainen eli raportin on kirjoitettava selkeä, tarkka ja lyhyt esittäessään kaikkia näkökohtia, joita pidetään merkityksellisinä ja helposti luettavina. Kielen on oltava puhekielinen, jotta se olisi ymmärrettävää. Se tulisi kirjoittaa persoonattomalla tavalla.
- Sijoita pääviesti ensin kiinnittämään lukijan huomio, jossa se antaa yksityiskohtia ja selityksiä, jotka tukevat suoritettua tutkimusta.
- Jaa raportti istuntoihin jotta se ei olisi jatkuva teksti, vaan pikemminkin sen, että lukija voi analysoida rauhallisesti jokaisen esitetyn yksityiskohdan eli sijoittaa otsikon ja sitten kommentoida sen perusteella, että se osoittaa, mitä se sanoo; saadakseen lukijan huomion.
- Sen on sisällettävä todisteet kaikesta, mitä kommentoit raportissa, eli kaiken kirjoittamasi on mentävä riittävät, luotettavat, merkitykselliset ja hyödylliset tiedot, jotta kertomuksen päätelmät ovat selkeät ja objektiiviset.
- Esitä tiedot, jotka heijastavat yrityksen kannalta merkityksellisiä ja tärkeitä havaintoja, ja lisäksi tietojen on oltava oikeita, tarkkoja, täydellisiä, objektiivisia ja rakentavia.
Määritä havaintojen perimmäinen syy, jotta saadaan asiaankuuluvat suositukset ja ehdottaa toimintasuunnitelmia, joiden avulla voidaan parantaa merkittävästi tulevaisuudessa.
Viimeiset yksityiskohdat
Tarkastuksessa saadut tulokset pitäisi raportoida nykytilanteesta ja miten toimia parantamiseksi; Se voi myös kattaa näkökohtia, joiden avulla voidaan määrittää yrityksen kanssa tavoitteet, ohjelmoidut tavoitteet tai toiminnot.
Lopuksi on otettava huomioon, että kertomusta laadittaessa vältä arvopäätöksiä; toisin sanoen vahvistaa, että osasto epäonnistui, puuttua ongelmiin yleisesti, laatia välttelevä raportti, välttää tarpeetonta kirjanpitoa tai teknisiä termejä, ylistämällä tehtyä työtä, koska se on kirjoitettava yksinkertaisesti ja luonnollisesti.