Jotta voimme varmistaa ja tietää yrityksessämme olevien tuotteiden todellisuuden, on välttämätöntä laskea ne ja tarkistaa ne tuilla; koska sen avulla voimme tietää, onko tapahtunut menetystä tai varkautta, fyysisen laskennan suorittaminen on kuitenkin joskus mahdotonta, ja meidän on käytettävä menettelyjä vaihto-omaisuuden tarkastusvaihtoehdot.
Tässä mielessä vaihtoehtoisten menettelyjen avulla tilintarkastajat voivat suorittaa useita vaiheita tai ohjeita, jotka eivät ole yleisiä, määrittää tai pystyä näyttämään tulokset; koska sitä on mahdotonta tehdä perinteisellä tavalla useista syistä tai tekijöistä.
Inventoinnin osalta se tarkoittaa kaikkia materiaaleja, joko raaka-aineita varten, valmistuksessa olevia tuotteita tai jo valmiita myyntiin; Voimme myös sanoa aineellisia, ruumiillisia tai olemassa olevia tavaroita, jotka ovat elintärkeitä organisaation toiminnallisuus.
Koska kaikki varastonhallintajärjestelmät eivät ole samat, koska se riippuu lähinnä yrityksen harjoittamasta taloudellisesta toiminnasta, tarkastuksia ei voida tehdä yhdellä tavalla; Tässä mielessä organisaation tyypistä riippuen on tarpeen käyttää vaihtoehtoisia menettelyjä saadakseen yksityiskohtaisen raportin nykytilanteesta.
Vaihtoehtoiset inventaariomenettelyt
On olemassa eräitä sisäisiä tai ulkoisia hallinnollisia tarkastuksia, jotka auttavat tuntemaan yrityksen nykytilan; ja jos inventaario vaikeuttaa perinteistä käyttöä, olisi käytettävä vaihtoehtoisia menettelyjä, koska tällä tavoin työtä helpotetaan.
Yleensä se on välttämätöntä arvioida kaikki pelit ja tarkista ne fyysisen inventaarion avulla. Joskus on kuitenkin mahdotonta tehdä niin; Joko luonteensa tai sijaintinsa mukaan ainoa mahdollisuus on tehdä se vaihtoehtoisella menettelyllä.
Vaihtoehtoisen menettelyn suorittamiseksi voit ottaa näytteen ostetuista varastotuotteista ja tarkastaa kaikki asiakirjat myynti näiden ostojen jälkeen; Tässä mielessä on välttämätöntä tarkkailla ja ottaa huomioon kaikki yksityiskohdat riippumatta siitä, kuinka merkityksettömiä ne saattavat tuntua.
Toisaalta tilintarkastaja voi myös tarkistaa kaikki KT: n tuet kaudelle tehdyt ostot, ja siten vakiinnuttaa tavaroiden hankinta, noudattaen aina kansainvälisiä tilintarkastusstandardeja ja noudattaen niitä.
Riippumatta siitä, mitä vaihtoehtoista menetelmää tai menetelmää tulosten saamiseksi käytetään, Tämäntyyppinen tarkastus tarjoaa yrityksen tarvitsemat tiedot; koska tuotteiden nykytila voidaan selvittää ja kaikki löydetyt ongelmat voidaan ratkaista.
Kuinka suunnitella vaihtoehtoisia tarkastusmenettelyjä?
Suunnitellessasi joko perinteistä tai vaihtoehtoista tarkastusmenettelyä on otettava huomioon muutama asia; kuten kirjanpitojärjestelmien luonne sekä inventaarijärjestelmässä käytetty sisäinen valvonta.
On myös välttämätöntä ottaa huomioon inventaarioon liittyvä merkitys, riski ja havaitseminen; sekä sijainti tai fyysinen sijainti ja selvitä, onko tarpeen kutsua asiantuntija vai ei, kaikki kansainvälisten tilintarkastusstandardien mukaisesti.
On asianmukaista ottaa huomioon, että vaihtoehtoista tarkastusmenettelyä suoritettaessa ei aina ole mahdollista saada riittävästi näyttöä inventaarin nykytilasta; johtuu useista tekijöistä, mukaan lukien todellisuus tai tilanne, joka on pääasiassa tiivistetty ei on totta tietoa.
Eri luettelointimenettelyt voidaan suorittaa organisaatiossa tai sen ulkopuolella olevien ihmisten tapauksesta riippuen, heille on välttämätöntä tietää sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen erot ja suhde pohjimmiltaan tällä tavalla on mahdollista ymmärtää milloin ja missä kukin on tarpeen.
Lopuksi, jos fyysistä laskentaa tai vaihtoehtoista menettelyä ei voida tehdä useista syistä; sitten tilintarkastajan tulee aina noudattaa sääntöjä tai ISA 705: tä, ja ilmaista selkeästi muutettu lausunto soveltamisalan rajoituksista.