Rahoitusmaailmassa kirjanpitokirjat ovat luotettavia lähteitä tukea kaikkia yrityksen tekemiä rahansiirtoja koko syklin ajan.
Syklillä tarkoitamme tiettyä ajanjaksoa, jonka aikana joukko toimintoja suoritetaan. Ne voidaan jakaa vuosittain, neljännesvuosittain tai kuukausittain sen organisaatiomallin perusteella, jonka yrityksen hallinto haluaa suorittaa.
Kun tämä sykli on ohi, tämä sarja kirjanpitoja arvioivat yhtiön hallinto- ja hallintoyksiköt, varmistaaksesi, että tilejä hoidetaan oikein ja ettei laskuvirheitä tai rahanvaihteluja ole.
Vaikka tämä saattaa tuntua vaikealta tehtävältä, ammattimaisen kirjanpitoalan ammattilaisen ei tarvitse huolehtia, koska riittävän keskittymisillä ja noudattamalla alla esitettyjä vaiheita pystyt täyttämään tämän tehtävän.
Kirjanpitäjien ensimmäinen vaihe on dokumentoida tapahtumat
Kun kirjanpitäjä saa tietoja yrityksen suorittamista liiketoimista, on heijastettava ”Daily Book” -nimiseen asiakirjaan.
Tämä pieni kirja on vastuussa kunkin rahoitustoimen kronologisessa järjestyksessä että organisaatio on suorittanut päivä päivältä siten, että kirjanpidollinen varmuuskopio kaikista johdon koko syklin ajan tekemistä investoinneista ja kuluista säilytetään.
Siksi näiden taloudellisten tietojen dokumentointi tapahtuu ammattilaisen tuntemien ja tutkimien laskentaperiaatteiden perusteella, jotta ne voidaan osoittaa vastaavasti. mistä kulut ovat peräisin tai mistä raha on saatu, kirjanpitokirjojen veloitus- ja hyvitysosioiden kautta.
Siirrä tiedot pääkirjaan
Kun kaikki tiedot on kirjattu päiväkirjaan, kirjanpitäjän on hoidettava asia siirtää nämä päivittäiset tapahtumat pääkirjaan.
Tämä on yksi kirjanpitokirjoista, joiden sisältö kattaa kaikki yrityksen suorittamat rahoitustoiminnoteli se tukee tietoja mm. ostoista, kuluista, vuokrasta, palkasta, lainoista.
Kun tämä on tehty onnistuneesti, kirjanpitäjä voi jokaisessa kirjassa annettujen tietojen avulla voi antaa tilinpäätöksen.
Kun kirjanpitokirjat on täytetty, on tehtävä kokeilusaldo
Kuhunkin organisaatioon kuuluvasta työympäristön tyylistä riippumatta tämän yksikön jokaisen roolin, kirjanpitäjän ja hallintoryhmän korostamisen, on oltava vastuussa Suorita koesaldo tarkistamaan syötetyt tiedot näiden kirjanpitokirjojen sisällä.
Tällä tavalla, kunkin tietueen tarkkuus arvioidaan, joka esittää luettelot tilinpäätöksistä, jotka on laadittu, kun jokainen kirja on suljettu.
Siksi kaikkia tietoja hankittaessa tehdään kunkin kirjan luotto- ja veloitustilien summa sen arvioimiseksi, onko jokaisen kirjan välillä suhdetta.
JOS molempien kirjanpitokirjojen välillä on jostain syystä epätasapainoa, ilmoittaa virheestä koko tapahtumalokissa ja perusteellinen sisällön arviointi vaaditaan, kunnes ongelman lähde on löydetty.
Mitä sinun pitäisi tehdä, kun näiden kirjojen tilit on suljettu?
Jos taseessa ei ole virheitä, voit jatkaa kunkin tilinpäätössyklin aikana tehdyn tilinpäätöksen ja on kiinnitettävä pääkirjaan.
Tämä prosessi edellyttää tietojen uudelleenjärjestelyäOn otettava huomioon, että jokaisen on oltava osa toimintaa, joka aiheutti mainitun rahansiirron.
Siksi onko lausunnon sisältö liitettävä talousarvion taloushankkeeseen, tehtyyn investointiin tai maksuun tiettyyn palveluun, jokaisen rahoituksen on oltava yhdessä vastaavan operaation kanssa.
Tällä tavoin vältetään sekaannukset tulevaisuudessa, jos kirjanpitokirjojen sisältö arvioidaan uudelleen tai kuullaan yrityksen koko työn ajan.