Rakastan Google Docsia, mutta loppujen lopuksi, kun haluan tehdä vakavaa työtä, käytän Microsoft Word 2010. Vaikka Google Docsilla on todella, Todella olen viime aikoina tehostanut peliäan, tunnen itseni kotoisaksi Microsoft Officessa. Ja nyt, kun voit tallentaa Microsoft Office 2010 -tiedostosi suoraan SkyDriveen ja muokata niitä verkossa Microsoft Office Liven kautta, on entistä järkevämpää luottaa Microsoft Wordiin.
Mutta nyt Google Mobile on parantanut anteetta tarjoamalla mobiilimuokkausta Google Docsissa. Hyvin, hyvin groovy –tuo ominaisuus on ollut pitkä aika, ja rakastan sitä, vaikka se onkin toistaiseksi melko alkeellinen. Yhdistä kaikki tämä OffiSync– ilmainen Microsoft Office -lisäosa, jonka avulla voit avata ja tallentaa tiedostoja suoraan Google-dokumentteihin – ja sinulla on todellinen voittoyhdistelmä.
Nyt voit:
- Käytä Microsoft Wordia, kun olet kotona tai töissä.
- Käytä Google-dokumentteja, jos olet julkisella tietokoneella tai ystäväsi tietokoneella.
- Käytä Google Docs -mobiiliä iPhone- tai Android-puhelimellasi, kun olet bussissa, odotat jonossa tai jumissa rikki hiihtohissillä.
Sanon molempien maailmojen parhaat puolet paljon, mutta tällä kertaa tarkoitan sitä. Se toimii jopa Google Apps -tilien kanssa.
Näin voit asentaa OffiSyncin ja aloittaa asiakirjojen muokkaamisen kaikkialla:
Ensimmäinen askel
Lataa ilmainen versio OffiSync ja suorita asennusohjelma.
Vaihe kaksi
Käynnistä Microsoft Word ja klikkaus OffiSync välilehti.
Kolmas vaihe
Kun yrität tehdä mitä tahansa OffiSyncin kanssa ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään lisäämään Google-tili. Yhdistä OffiSync Google-dokumentteihin Gmail-osoitteesi ja normaalin salasanasi avulla (ja Google-sivustot). Voit lisätä uusia tilejä myöhemmin napsauttamalla asetukset ja valitsemalla Tilit.
Neljäs vaihe
Nyt voit avata kohteita Google Docs -tililläsi ja tallentaa ne Google Docs -ohjelmaan, kaikki Microsoft Office -palvelusta. Käytä vain Avata ja Tallentaa OffiSync-valintanauhan painikkeet aina, kun haluat käyttää Google-dokumenttejasi.
Kun teet niin, näet erillisen valintaikkunan tavallisesta Avaa tai Tallenna nimellä … -ikkunasta, joka lataa kansiorakenteen automaattisesti Google-dokumentteihin. Kuten huomaat, dokumenttisi lajitellaan myös sen mukaan, minkä Google Docs -tilin kanssa se on.
Ja siinä kaikki siinä on. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, minulla on pääsy asiakirjoihini verkosta, työpöydältä ja puhelimesta. OffiSync-apuohjelman mukana tulee myös hieno hallintapaneeli, joka antaa sinulle tietoja Google-dokumenttien käyttöoikeuksista ja uusimmista asiakirjoista.
Muutosten yhdistäminen OffiSyncissä
Nyt voit kysyä: ”Mitä tapahtuu, jos joku muokkaa asiakirjaa, kun minulla on se auki?” Ei hätää – OffiSync ilmoittaa muutoksista pienellä ponnahdusilmoituksella lähellä tehtäväpalkkia. Voit yhdistää muutokset tai yhdistää muutokset ja tarkistaa ne.
Jos päätät tarkistaa muutokset, ne korostetaan raidan muutoksilla.
Kaikki tämä voidaan tehdä käyttämällä OffiSyncin ilmaista versiota. Premium-versio, joka maksaa 12 dollaria vuodessa tai 30 dollaria elinikäisestä lisenssistä, antaa sinulle lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden tallentaa tiedostoja alkuperäisessä Office-muodossa (Huomaa: Sinulla on oltava maksettu Google Apps Premier -tili, jotta tämä toimii. Kiitos lukija johnlille tämän osoittamisesta.), reaaliaikainen rinnakkaiskirjoittaminen, Google-sivustojen integrointi ja ensiluokkainen tekninen tuki. Riippuen siitä, kuinka yhteistyössä olet Office-asiakirjojesi kanssa, premium voi olla sen arvoinen, mutta jos haluat vain muokata dokumenttejasi käyttämällä parhaita verkkotyökaluja, työpöydällesi ja matkapuhelimeesi, niin OffiSyncin ilmainen versio sopii laskuun.