On helppo eksyä projektihallinnan yksityiskohtiin, joten ei ole mikään yllätys, kun tiimit, solopreeniyrittäjät ja opiskelijat siirtyvät ratkaisuun Trello. Trellon projektinhallintatyökalu yhdistää räätälöinnin matalaan oppimiskäyrään, jotta voit aloittaa ajan ja tehtävien hallinnan helposti, olitpa sitten iOS-, Android- tai verkkoselaimella.
Kun olet saanut jalkasi kastetuksi laudoilla, luetteloilla ja korteilla, lisää joitain Virtalähteet saadaksesi kaiken irti Trellosta.
Mitä ovat Power-ups Trellolle?
Power-Ups sisältää joukon lisäominaisuuksia ja tietojen integrointityökaluja, jotka parantavat Trellon Post-It note -toiminnon perustoimintoja. Näin voit lisätä kaavioita ja kaavioita, seurata aikaa suoraan kortissa, automatisoida tehtäviä ja paljon muuta. Ilmaisilla käyttäjillä on pääsy yhteen Power-Up-korttiin, kun taas Trello Gold -jäsenillä voi olla kolme ja Business-luokassa rajoittamaton määrä. Silloin kaikki Power-Upit eivät itse ole ilmaisia, vaikka maksetut tarjoavat yleensä ilmaisen kokeilun alkuun.
Kuinka voin ottaa ne käyttöön?
Kaikkia Power-Ups-laitteita ei voi käyttää Trello-sovelluksessa, joten avaa verkkoselain nähdäksesi koko luettelon. Napsauta taulussa Näytä valikkositten Lisää käynnistys. Selaa käytettävissä olevien lisäosien pitkää luetteloa ja napsauta sitten Lisätä. Jos valitsemasi Power-Up synkronoituu erillisen sovelluksen kanssa (esimerkiksi Dropbox), sinua saatetaan kehottaa kirjautumaan kyseiseen tiliin Trellon kautta, ennen kuin voit käyttää sitä.
Tässä on muutama suosikki ilmaisista Power-Ups-sovelluksistamme aloittaaksesi:
Määräajat
Jos olet Gantt-listan fani, arvostat mitä Elegantt on Määräajat käynnistys on tarjottava Trellon alkuperäisen eräpäivä-toiminnon lisäksi. Kun työskentelet taululla, joka sisältää useita luetteloita korttien kanssa, joita ei ole järjestetty niiden eräpäivään mennessä, voi olla vaikea visualisoida seuraavaa ja jo myöhäistä. Gantt-kaavion lisääminen on yksinkertainen tapa virtaviivaistaa prosessiasi, jotta mikään ei hukku.
Jotta tämä käynnistys toimisi, varmista, että lisäät eräpäiviä luomiisi korteihin. Napsauta sitten Määräajat taulukon oikeassa yläkulmassa olevan taulukon avaamiseksi.
Täältä löydät tehtävänne priorisoiduksi ja värikoodatuksi määräajan mukaan. Vie hiiri tehtävän päälle, niin näet eräpäivän ja tiedot siitä, kuinka paljon olet takana (tai ehkä aikataulua edellä?).
On myös erilainen ja osallistuneempi tapa toteuttaa Määräajat-gantt-kaavioita Trello-taulukoihisi. Jos käytät Trelloa Google Chromessa, asenna Eleganttin määräajat Chrome-laajennus antaa sinulle ladatun kalenterinäkymän. Voit seurata edistymistä liukusäätimellä, lajitella keston, edistymisen tai alkamispäivän mukaan ja tarkistaa yhdellä silmäyksellä, kuinka kauan sinun on saatettava projekti päätökseen. Koska Chrome-laajennus toimii erikseen Trellossa sallimastasi käynnistystoiminnosta, voit aktivoida sen millä tahansa levyllä ilman, että se lasketaan sallittujen Power-Ups-lukumäärääsi. Laajennuksen ilmainen versio on monipuolinen, mutta voit päivittää Pro-versioon 5 dollaria kuukaudessa ja saada mahdollisuuden tallentaa kaavion kuvana, tarkastella historiaasi ja paljon muuta.
Kortin torkkutoiminto
Joten suunnittelet eteenpäin. Mahtava – paitsi nyt, että sinulla on kymmeniä kortteja, joita et tarvitse hetkeksi sotkua taulusta.
Tulla sisään: Kortin torkkutoiminto. Katoaa korttisi väliaikaisesti arkistoon, kunnes olet valmis niihin, kun ne näkyvät maagisesti uudelleen luettelossasi. Aseta vain päivä ja kellonaika, jolloin tarvitset korttisi takaisin, ja kortin torkkutoiminto poistaa sen arkistoinnin automaattisesti. Se on helppo, järkeä säästävä tapa puhdistaa lauta pelkäämättä tietojen menetystä.
Tarkista pöydän arkistoidut kohteet, jos haluat vetää korttisi manuaalisesti takaisin ennen aikataulua tai tehdä muutoksia Torkku-asetukseen.
TimeCamp
TimeCamp on yksinkertainen ajanseurantaohjelma, jota voit käyttää suoraan Trello-kortin sisällä. Halusitpa sitten seurata laskutettavia tunteja, haluatko luoda tarkemman arvion siitä, kuinka kauan tietyt tehtävät vievät sinut suoritettavaksi, tai haluat vain pitää itsesi tai muut vastuullisina, TimeCamp voi auttaa.
Luo kortti seurattavalla tehtävällä ja napsauta Käynnistä ajastin. Voit myös lisätä manuaalisesti osan viettämästä ajasta asettamatta ajastinta seuraamaan reaaliajassa. Joko niin, kaikki on tiivistetty TimeCamp-aikaraportissa kortin sisällä. Sitten summa näkyy kortin etuosassa, joten näet sen heti, kun avaat taulun.
Aikaraportti tallentaa myös ajastimen asettaneen käyttäjän sekä asetetun päivämäärän ja kellonajan. Määritä aika, jonka arvioit tehtävän tarvitsevan, ja näkyviin tulee palkki, joka auttaa sinua visualisoimaan prosenttiosuuden, jota olet seurannut kyseiseen budjettiin nähden. Saat sähköpostitse ilmoituksen näistä tiedoista, kun olet lähellä budjetin ylittämistä. Seuratun ajan napsauttaminen vie sinut TimeCamp-verkkosivustolle, jossa voit kirjautua sisään ja tehdä tarkempia muokkauksia tai lisätä muistiinpanoja. Ja jos haluat joskus vaihtaa TimeCampin toiseen Power-Up-toimintaan, linkki raportteihisi jää kortille.
Vaikka se ei ole kaikkein vankka ajanseurantatyökalu, sen vahvuus on sen vaivatta. Koska seuraat suoraan Trellossa, ajastimen käynnistämiseen ei ole tarvetta avata muita sovelluksia tai verkkosivustoja.
Butler
Butler on Trellon sisäänrakennettu automaatioapuohjelma. Se keskittyy painikkeiden luomiseen, jotka istuvat korttisi sisällä tai elävät pöydän yläosassa. Käytä sitä automatisoimaan mitä tahansa tekemistäsi uudestaan ja uudestaan samalla tavalla, kuten merkitsemällä jotain tehdyksi. Tarkoittaako kortin merkitseminen valmiiksi eräpäivä -valintaruudun valitsemista, kortin tarkistamista ja napsauttamista ja vetämistä Valmis-luetteloosi? Butlerin avulla voit luoda esimerkiksi Kaikki Valmis-painikkeen, joka tekee kaiken tämän puolestasi yhdellä napsautuksella. Se voi säästää vain muutaman sekunnin joka kerta, mutta sillä on taipumus lisätä.
Voit saada tämän melko luovaksi, vaikka sinulla on vain yksi sääntö, yksi lautapainike ja yksi korttipainike ilmaisena käyttäjänä. Trello-tilisi päivittäminen Business-luokkaan antaa sinulle rajoittamattoman määrän painikkeita ja sääntöjä. Trello Business Class (joka on syytä huomata, saa myös rajattomat Power-Ups-toiminnot ja monia muita ominaisuuksia) maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa.
Johtopäätös
Kokeile näitä Power-Upsia seuraavan kerran, kun hallinnoit työnkulkua tai käsittelet tehtäväluetteloa, ja ihmettele tuottavuutesi kasvua. Tarjolla on myös kymmeniä muita tutkimuksia, jotka sopivat tarpeisiisi. Hyvää trelloa!