Tärkein uusi ominaisuus Microsoft Office 2010: ssä on helppo mahdollisuus tallentaa asiakirjoja PDF- tai XPS-tiedostoina. Office 2007: ssä tämä oli mahdollista manuaalisesti asennettavan laajennuksen avulla, joten on mukavaa nähdä Office 2010: n sisäänrakennettu toiminnallisuus heti alusta alkaen. Suurimmalle osalle Office 2010 Suitea, mukaan lukien Word, Excel ja Powerpoint, on integroitu täysi PDF-tiedosto.
PDF-tiedoston luomiseen on useita vaihtoehtoja. Voit käyttää sisäänrakennettua ”Tallenna nimellä” -toimintoa ja valita PDF-muodon tai käyttää uutta Jaa-valikkoa ja valita vaihtoehdon luoda PDF- tai XPS-asiakirja.
Asiakirjan tallentaminen suojattuna PDF-tiedostona Office 2010: n avulla
1. Klikkaus Tiedosto, Jaa. Valitse Jaa-valikosta Klikkaus Luo PDF / XPS-asiakirja sitten oikealla puolella Klikkaus Luo PDF / XPS.
2. Kehotteessa Valita a sijainti ja nimi. Seuraava Klikkaus Julkaista.
Tehty!
Asiakirjasi on nyt tallennettu PDF-tiedostona. On varmasti mukavaa leikata “keskimies” PDF-muunnosohjelma. Nyt se on vain yksi puhdas ja helppokäyttöinen rakenne.
Kuinka muuntaa ja lähettää PDF-tiedosto sähköpostiliitteenä Office 2010: ssä
Klikkaus Tiedostositten Klikkaus Jaa. Valitse Jaa-valikosta Klikkaus Lähetä sähköpostilla sitten oikealla puolella Klikkaus Lähetä PDF-muodossa.
Valmista!
Yksi pieni askel ihmiselle .. hyvin yksi pieni askel kenellekään, ja nyt asiakirjasi on muunnettu, liitetty ja valmis siirtymään yhteystietojesi joukkoon uutena PDF-tiedostona.
Onko sinulla uusi Office 2010 -vinkki, jonka haluat jakaa? Kuulemme siitä alla olevissa kommenteissa tai groovy-yhteisöfoorumissamme.