Oletko jumissa yrittäessäsi päättää, haluatko hypätä mukaan uuteen Microsoft Office 2010: een? Et ole yksin! Kun tarkastelet samanaikaisia ja halvempia vaihtoehtoja, se voi tehdä Officesta näyttävän ylihinnoitellulta navigointijärjestelmältä ominaisuuksilla ja toiminnoilla, joita et ehkä koskaan käytä. Mutta jos sinä tai organisaatiosi työskentelet tosissasi, Office 2010 ansaitsee vakavan ilmeen, koska uudet kellot ja pillit ovat varsin vaikuttavia.
10 parasta syytä päivittää Microsoft Office 2010: ksi
1. Kaiken kaikkiaan uusia ominaisuuksia ja parannuksia
Office 2010 on pakattu pieniin päivityksiin, jotka koottuna tekevät siitä erottuvan päätä ja hartioita vanhan Office 2007 -paketin JA sen kilpailijoiden yli.
Tässä on vain muutama esimerkki:
- Reaaliaikainen asiakirjojen rinnakkaisluonti mahdollistaa nopean yhteistyön.
- Parannetut Outlook-keskustelu- ja kalenterinhallintatyökalut.
- Outlook 2010 Social -liittimestä on hyötyä verkkoyhteydessä, kun uusia laajennuksia on saatavilla.
- Outlook Hotmail -liitännän avulla voit käyttää Hotmailiä kuten vaihtopalvelinta.
- Parannettu tietojen visualisointi Excelissä ja Sparklinesissa.
- PowerPointissa on uusia ääni- ja videotyökaluja; voit jopa upottaa videoita.
- Uusi nauha tarjoaa sekoituksen vanhan koulun (tiedostonäkymä) ja uuden. Office 2010 -tyylinen nauha tarjoaa yleisen helppokäyttöisyyden kaikkiin Office-sovelluksiin.
- OneNote sallii sivumuistiinpanot, tulostuspalvelimen ja tallentaa melkein kaiken myöhempää käyttöä varten.
- Rikkaan median valokuvien ja videoiden sieppaus ja muokkaus, mukaan lukien erikoistehosteet ja hienot tyylit.
- Sisäänrakennettu PDF-tuki (viimeinkin.)
2. Vakaa offline-tuki
Microsoft on säilyttänyt otsikkonsa Office-työpöydän mestarina, eikä se aio hävitä milloin tahansa pian. Ilmaiset ja maksetut vaihtoehdot, kuten Avoin toimisto ja Applen iWork ovat nousseet ruudukkoon, mutta heillä ei vain ole työkaluja kilpailla Office 2010: n kanssa yritysympäristössä. Jos et pysty ylläpitämään 24/7-internetyhteyttä –tai yksinkertaisesti eivät halua, että heitä vaaditaan – sitten Office 2010 on # 1 luonnosvalinta.
3. Missä kilpailu on?
Google Docs ja Zoho ovat molemmat merkittäviä töitä, samoin kuin Open Office. Ne kaikki tekevät kuitenkin vain yhden asian – jäljittelevät todellista kauppaa, Office 2010. Ilmaisina palveluina heillä on paikkansa samoin kuin ilmaisilla Microsoft Solution Office Live -verkkosovelluksilla. Mutta ne ovat valovuosien päässä kilpailusta samalla tasolla kuin Office Suiten työpöytäversio, mukaan lukien Office 2010.
4. Parannuksia nauhaan
Office 2007: ssä Microsoft loi täysin uuden käyttöliittymän Office Suiteen. Jotkut pitivät sitä hankalana, jotkut rakastivat sitä, mutta kaiken kaikkiaan suurin osa kasvoi sietämään sitä. Office 2010: n uudessa nauhassa on kaikki mitä rakastimme (Tiedosto-valikko-välilehti !!!) sekä Office 2007 -nauhan jatkuva parantaminen. Tulos, ärsyttävä Office Orb on kadonnut, ja meillä on nyt puhdas ja tehokas Office-nauha.
5. Skydrive-integraatio
Dropbox ja Google Docs saattavat tarjota verkkotallennustilaa, mutta Microsoft antaa sinulle 25 Gt ilmaiseksi SkyDriveen. Office 2010: n myötä Microsoft saattoi vihdoin päätökseen pulman lisäämällä täydellisen integraation Desktop Office Suiten ja heidän ”Cloud” Microsoft Live Suitensa välille. Sisäänrakennettu suoraan Tiedosto, Tallenna ja lähetä valintanauhan ominaisuuksia, joiden avulla voit ladata / tallentaa / jakaa asiakirjoja suoraan SkyDrive-tilillesi enintään 50 megatavun latauskoolla. Ei paha.
6. Live Office -verkkosovellukset
Kun Office 2010 osuu lähellä olevaan kauppaan, Microsoft julkaisi Wordiin, Exceliin, Powerpointiin ja Onenoteen pilvipalvelun (Windows Live Platform.) Ne ovat kaikki ilmaisia, online-tilassa ja integroituvat paikalliseen käyttöjärjestelmään, selaimeen ja Office 2010: een saumattomasti. Live Office -verkkosovellusten avulla voit muokata asiakirjoja lennossa ja jakaa ne helposti kenenkään kaikkien kanssa ilmaiseksi.
7. Kaatunut asiakirjan haku ja automaattinen palautus
Aiemmin asiakirjojen menettäminen kaatumisten vuoksi on ollut yksi suurimmista valituksistani toimistopaketista. Vaikka aiemmat Office-versiot sisälsivät automaattisen palautuksen, Office 2010 paransi sitä. Office 2010 auttaa estämään tietojen kaatumisen sovellusten kaatumisista, ja se toimii myös silloin, kun olet vahingossa sulje asiakirja ja unohtaa pelastaa. Automaattisen palautuksen ohella Microsoft otti käyttöön myös uuden versionvalitsimen, jonka avulla voit palata asiakirjojesi aiempiin muokkauksiin samalla tavalla kuin Google Docs ja SharePoint sallivat sinun valita versiot.
8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 -tuki
Jos haluat käyttää SharePoint 2010: tä täysimääräisesti, tarvitset Office 2010. Mutta mikä on niin hienoa SharePoint 2010: ssä? Uudessa SharePointissa on monia uusia ominaisuuksia; kaikki on 64-bittinen ja toimii vain Server 2008: ssa. Tässä on uutuuden kohokohdat:
- NOPEA haku tarjoaa huippuluokan skaalautuvuuden sisällön käsittelyyn.
- Merkintäominaisuus, kirjoitus-, wiki- ja muut yhteistyötyökalut.
- Toimii kaikissa selaimissa; et ole enää jumissa IE: n kanssa.
- Uusi helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka perustuu tuttuun Office-nauhaan.
9. Suojaa postilaatikoita haitallisilta hyökkäyksiltä, joten organisaatiosi (ja yhteystiedot) voi levätä helpommin.
Office 2010 tarjoaa suojatun näkymän parannuksen, joka estää haittaohjelmat sähköpostiliitteissä ja Internet-tiedostoissa. Se suojaa myös Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjoja. Tuntemattomista Internet-lähteistä ladatut asiakirjat avataan automaattisesti suojatussa näkymässä.
10. Hinta, se maksaa Vähemmän kuin vuosi 2007.
Kun Office 2007 käynnistettiin, hinnat olivat paljon korkeammat kuin nyt vuonna 2010. Marraskuussa 2006 sinun odotettiin maksavan 680,00 dollaria Office 2007 Ultimatesta tai 539,00 dollaria päivitysversiosta. Ainoa asia oli, kukaan ei ostanut päivitysversiota. Ainoa kerta, kun kotikäyttäjät näyttivät päivittyvän uuteen Office-versioon, oli ostaessaan uuden tietokoneen. Vähittäiskaupat ottivat tämän vastaan ja ilmeisesti lakkasivat päivittämästä versiota, koska ne voisivat vain myydä koko paketin.
Hyvä uutinen on, että myös Microsoft on ottanut tämän huomioon, joten he ovat tappaneet päivitysohjelman ja laskeneet hintoja. Voit noutaa upouuden Office 2010 Professional Suite -sovelluksen (Lopullinen vastaavuus) hintaan 499,99 dollaria. Mutta päivitysohjelman korvaamiseksi heillä on nyt uusi avainkorttiohjelma. Jos ostat uuden tietokoneen, johon on valmiiksi pakattu Office 2010 -ohjelmisto, voit ostaa avainkortin ja voit noutaa avainkortteja vähittäiskaupoista ja joistakin online-jakelijoista. Avainkortin kautta maksettava Office 2010 Professional maksaa 399,99 dollaria, joten 100 dollarin alennus ei ole liian nuhjuinen.
ja paljon muuta…