Koska olen varma, että kaikki teistä ovat jo tietoisia siitä, Microsoft otti käyttöön surullisen Ribbon Menu -järjestelmän Office 2007: n julkaisun yhteydessä. Siitä riippuen kuka olit, vaikka oppimiskäyrä oli aluksi hieman jyrkkä, useimmat ihmiset rakastivat sitä inhoaa sitä. Muistan, kun varatoimitusjohtajani soitti minulle ja uhkasi heittää tietokoneen ulos ikkunasta, koska hän ei löytänyt tulostuspainiketta.
Joka tapauksessa tyyli oli ilmeisesti riittävän menestyksekäs, koska Office 2010: n käynnistämisen myötä Microsoft jatkoi nauhan polkua, vaikka lisäsi vain muutamia muutoksia. Esimerkiksi Tiedosto-painike on TAKAISIN (kiitos jumalalle), joten ihmisten ei pitäisi enää etsiä TULOSTA-painiketta !!! HURRAA!!! Minulle henkilökohtaisesti pidän nauhasta. Sen avulla voit selata nopeasti Officen eri komentoja, ja kaikki on vain loogisempaa. Tästä huolimatta yksi suurimmista valituksista vuoden 2007 versiossa oli, että kaiken löytäminen oli liian vaikeaa. Uskon, että Office 2010: n ”out-of-the-box” paranee merkittävästi pelkästään FILE-painikkeella. Vielä parempi uutinen on kuitenkin se, että Office 2010: n avulla on nyt paljon helpompaa muokata nauha kokonaan, jotta se olisi juuri sinulle sopiva. Katsotaanpa!
Oletusarvoisesti Office 2010 -nauhan asettelu on jo siistimpi ja järjestäytyneempi kuin vuonna 2007. Kuten jo mainittiin, Tiedosto vasemman reunan välilehti antaa sinulle kaikki vanhemmat vanhat komennot, joihin olet tottunut kaikista Windows-sovelluksista (Tallenna, Tulosta, Jaa jne.) Koti -välilehdellä on kaikki tarvittavat muotoiluvaihtoehdot sekä muutama ylimääräinen valikkokohta. Jokainen seuraava välilehti sisältää valintanauhan alapuolella asianmukaisesti järjestetyt toiminnot ja komennot.
Joskus saatat kuitenkin löytää itsesi käyttämällä yhtä komentoa Design välilehti, mutta sitten 90% loppuajasta olet Koti välilehti. Voit säästää arvokasta aikaa vaihtamalla komentoja tai voit luoda kokonaisuuden New nauha kaiken tarvitsemasi kanssa. Näin:
Office 2010 -nauhan mukauttaminen
1. Office 2010 -sovelluksesta (Word, Excel, Outlook jne.) Klikkaus Tiedosto ja sitten Valitse Vaihtoehdot.
merkintä: Tässä esimerkissä käytän PowerPoint joten voi olla pieni vaihtelu, jos käytät Word 2010: tä tai muuta Office 2010 -sovellusta.
2. vuonna Vaihtoehdot valikossa Klikkaus Mukauta nauha.
3. Mukautusikkuna.
Uusi nauha on erittäin muokattavissa. Tässä on joitain asioita, joita voit tehdä täällä:
- Lisää komentoja ryhmään.
- Muuta välilehtiä missä järjestyksessä.
- Lisää uusia välilehtiä.
- Tee uusia ryhmiä välilehden sisälle.
- Muuta välilehtien ryhmien esitysjärjestystä.
Vaikka jotkut näistä toimista ovat suhteellisen itsestään selviä, teemme lyhyen johdannon aloittaaksemme sen.
4. Hyvä ensimmäinen askel mukautetun nauhan luomisessa on Uusi välilehti. Klikkaus Uusi välilehti -painiketta.
4.b Jos jätät tämän välilehden tyhjäksi, näet sen läsnäolon heti nauhassa, se on vain tyhjä.
5. Seuraavaksi lisätään joitain komentoja. Sen Oikea ruutu Asetukset-valikossa Klikkaus Ryhmä se on Välilehti olet juuri luonut. Kun olet tehnyt sen, niin Valita toiminto vasemmasta sarakkeesta ja Klikkaus Lisätä.
6. Joten on hyvä järjestää useita ryhmiä välilehtien sisällä Klikkaus Uusi ryhmä -painiketta oikealta paneelilta. Pidä asiat järjestyksessä ja sekaannusten välttämiseksi myös varmista Nimeä uudelleen ryhmät ja välilehdet.
7. Nimeä uudelleen -ikkunassa on valikoima kuvakkeita, joista valita, valitse kumpi pidät parhaiten ja sitten Tyyppi nimessä ja Klikkaus OK.
7.b Jos myöhemmin, huomaat, että ihmettelet: ”Mikä on Office 2010 -nauhan välilehtien ja ryhmien kuvake?” tässä on vastaus. Kun lisäät tietyn ryhmän Pikatyökaluriville, siinä näkyy kuvake. (Sijaitsee Office-sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa)
8. Nyt kun meillä on jonkin verran sisältöä uudessa nauha-välilehdessä, siirretään asioita ympäriinsä. Valitse Välilehti tai Ryhmä ja siirrä niitä sitten laatikon sivussa olevilla nuolilla ylös tai alas.
Se vain tiivistää nauhojen räätälöinnin. Tietysti nyt, kun osaat luoda nauhoja, voit aina mennä sisään ja muokata valmiita nauhoja, jotka ovat saatavana Office 2010: ssä, mikä tekee sisäänrakennetuista nauhoista entistä hyödyllisiä ja käyttäjäystävällisiä!