Jos valmistelet Office-asiakirjoja, joissa on paljon kuvia, tämä voi vaikeuttaa asiakirjojen jakamista tiedostokokorajoitusten vuoksi. Älypuhelimien kuvat voivat olla melko suuria; mikä voi vaikeuttaa asiakirjan jakamista, mutta voi myös kestää kauan avata ja selata sitä. Jos sinulla on nopea internetyhteys, se ei ole iso juttu, mutta niille, joilla on rajoitettu mittausyhteys, paljon kuvia sisältävä asiakirja voi syödä nopeasti datasuunnitelman. Katsotaanpa, kuinka pienennetään kuvien tiedostokokoa Microsoft Office -asiakirjoissa.
Muuta kuvien kokoa Microsoft Office -asiakirjoissa
Käynnistä Microsoft Word ja aseta kuvasi. Valitse kuva ja napsauta sitten Muoto avautuva kontekstivälilehti. Napsauta sitten Pakkaa kuvat sisällä Säätää ryhmä.
Valitse Sähköposti radioruutu, joka pienentää asiakirjan kokoa automaattisesti ja helpottaa jakamista. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa valitaksesi kuvat asiakirjassa tai kaikki. Pakkaa kuvat tarjoaa muita vaihtoehtoja erilaisille tilanteille, kuten Tulosta ja Web.
Kuten alla voit nähdä, sama Word-asiakirja nousi 2 Mt: sta alle 200 kt: iin.
Kuvien koon muuttaminen manuaalisesti voi myös vähentää asiakirjojen kokoa. Valitse kuva ja muuta sen kokoa ankkurin avulla. Tämä vaihtoehto on täydellinen pitkille asiakirjoille tai esityksille, joissa on paljon piirroksia. Voit silti toimittaa viestisi vaarantamatta tärkeiden ja asiaankuuluvien asiakirjojen laatua.
Siinä kaikki siinä! Nyt voit jakaa kuvilla täytettyjä asiakirjoja tarvitsematta pakata niitä ensin erilliseen sovellukseen.
Kun puhut sähköpostiliitteiden koon muuttamisesta, tutustu artikkeliimme suurten kuvaliitteiden koon muuttamisesta Outlookissa.