Työskentely on aina ollut tehtävä, joka suoritetaan työkalujen avulla, ja riippumatta siitä, ovatko ne tietoa vai jotain muuta, se muuttuu työstä riippuen.
Usein nämä työkalut tulevat joidenkin muodossa työvälineJoko yksinkertainen lyijykynä paperin kanssa tai jopa jotain monimutkaisempaa tai kehittyneempää, kuten henkilökohtainen tietokone.
Tietokoneen käsittelystä on tullut normi useimmissa yrityksissä tai työryhmissä, johtuen kaikesta, mitä voidaan tehdä tietokoneella ja sen perustyökaluilla.
Varmasti on poikkeuksia, jotka koskevat lisätyökaluja tietokoneella työskenneltäessä, kuten graafista suunnittelua, mutta sen merkitys ei muutu.
Itse asiassa yksi työ, joka on muuttunut suuresti työntekijöiden tietokoneiden tulon jälkeen, on toimistotyö. erilaisten asiakirjojen kirjoittaminen, laskentataulukoiden hallinta, kaavioiden, esitysten ja muun tekeminen; siitä on tehty paljon helpompaa tietokoneiden ansiosta, joissa on usein toimistopaketti, joka sisältää ohjelmia, kuten Word, Excel ja Power Point.
Ohjelma, sarja tai sarja sovellukset toimisto automaatio, ovat sarja ohjelmia, jotka on suunniteltu toimistotyöhön eri näkökulmista. Tunnetuin nykyään on Microsoft Office, joka on täysin täydellinen erilaisten työkalujensa vuoksi, joten sen formaatteja käytetään usein eniten.
Mutta mitä tapahtuu, kun he lähettävät meille ohjelman jossakin näistä muodoista ja meillä ei ole toimistopakettia? Tässä tilanteessa on monia tapoja toimia, mutta luultavasti yksinkertaisin on siirtyä suoraan Vain toimisto.
OnlyOffice: Miksi sinun pitäisi käyttää sitä?
Usein, kun sinulla ei ole mahdollisuutta käyttää toimistopakettia, joka voi maksaa tai jonka Office -paketti maksaa, monet joutuvat etsimään hyvää vaihtoehtoa. Usein monilla on taipumus siirtyä suoraan ilmaiseen ja online -versioon Toimiston ohjelmatmutta nämä ovat yleensä erittäin hitaita tai eivät niin hyviä.
Toisaalta voit myös käyttää Googlen toimistoautomaatio -ohjelmia, jotka ovat ilmaisia ja erittäin hyödyllisiä sekä tehokkaita käyttää. Mutta jos haluat nopean, helppokäyttöisen vaihtoehdon, jossa on kaikki mahdolliset työkalut ja täysin ilmainen, sinun kannattaa valita OnlyOffice.
OnlyOffice ja sen kautta online -toimistopaketti, voit käyttää laskentataulukoita, kirjoittaa asiakirjoja ja esityksiä. Sinun tarvitsee vain siirtyä viralliselle verkkosivustolle ja luoda tili voidaksesi käyttää kaikkia sen palveluita.
Lisäksi sen tiedostojen hallinta on varsin tehokasta, koska voit ladata tiedostoja ZIP -muodossa, mutta voit myös lähettää ne Boxiin, Dropboxiin ja Zohoon parempaa käsittelyä varten. Ja jos tarvitset sitä, voit muokata Office -muotoisia tiedostoja siltä varalta, että ne lähettävät sinulle sellaisen, jota sinun on tarkasteltava tai hallittava.
Office -tiedostojen muokkaaminen OnlyOffice -ohjelmassa
Kautta Vain toimisto, sinulla on pääsy erilaisiin työkaluihin, joiden avulla voit muokata kaikenlaisia asiakirjoja, mukaan lukien Office -tiedostot. Sinun on kuitenkin pidettävä mielessä, että se on tässä suhteessa hieman rajallinen, vaikka pystyt muokkaamaan kaikkia eniten käytettyjä Office -asiakirjoja.
Vain toimisto kykenee tuki DOCX-, XLSX-, PPTX -tiedostoille, eri tasoilla, joten sinun tarvitsee vain napsauttaa Avaa -komentoa saadaksesi sen näytölle; joten tämän toimistoautomaatio -sovelluksen kautta sinun ei tarvitse aina pelätä, että sinulle lähetetään Word- tai Excel -tiedostoja, mikä tekee sinusta hieman epämukavan käsitellä, jos sinulla ei ole sopivia ohjelmia.