Työssä yritysmaailmassa useimmat meistä käyttävät Outlookia kalenterin ja tehtävien hallintaan. Asia on, että jokaisen uuden tehtävän täyttämisestä ja muistutusten asettamisesta heille tulee todella toistuvia todella nopeasti. Jos huomaat luomasi paljon tehtäviä, jotka vaativat muistutuksia, tämä upea opas voi ajaa jonkin aikaa pois luomisprosessista.
Oletusarvoisesti Muistutus-ruutua ei ole valittu, kun luot tehtävän Outlook 2010: ssä. Myös päivämäärä- ja aikaruuduissa näkyy harmaana näkyvä ”Ei mitään” eikä aika. Aiomme korjata sen ja määrittää oletusajan.
Vaihe 1
Outlook 2010: ssä Klikkaus Tiedosto nauha ja Valitse Vaihtoehdot.
Vaihe 2
Klikkaus Tehtävät välilehti ja Tarkistaa laatikko merkitty Set muistutuksia tehtävistä, joilla on eräpäivät.
Täällä ollessasi voit myös muuttaa oletusasetuksia rmuistutusaika, joka näkyy tehtäviä luodessa. Oletusarvoisesti se on 8:00.
Tehty!
Kun luot Tasksin Outlook 2010: ssä, Muistutus tarkistetaan automaattisesti ja asetetaan oletusajaksi vaiheesta 2. Tämä auttaa sinua muistamaan asettamaan muistutuksia tehtävillesi, mutta se voi myös olla hyödyllinen vain päivittäisenä muistutuksena, jos asetat sen ajaksi, jolloin työpäiväsi yleensä alkaa .