Windows parantaa jatkuvasti tiedostojen visualisointia ja järjestämistä. Riippumatta siitä, onko tietosi paikallisessa vai ulkoisessa asemassa, palvelimella tai OneDrive, tässä on katsaus File Explorer -asettelujen hyödyntämiseen Windows 10: ssä tuottavuuden parantamiseksi.
Kuvanäkymien käyttäminen Resurssienhallinnassa
Aloita napsauttamalla Käynnistä> Tiedostonhallinta tai paina Windows-näppäin + E ja siirry Asiakirjat-kansioon (tai haluamaasi hakemistoon). File Explorer käyttää kahta oletusnäkymää: ”Tiedot” ja ”Suuret kuvakkeet”. Voit vaihtaa käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + 6 ja Ctrl + Vaihto + 2.
Oma suosikki tapa visuaalisiin tiedostoihin on Yksityiskohdat näkymä, joka lajittelee kaikki tiedostoni sarakkeisiin nimen, muokkauspäivän, tyypin ja koon mukaan. Yksityiskohdanäkymässä saan helposti napsauttaa saraketta. joten voin ryhmitellä tiedostot minkä tahansa määritteen mukaan.
Esimerkiksi, jos haluan tarkastella uusimpia tai vanhimpia tiedostoja, voin tehdä sen napsauttamalla sarakeotsikkoa. Nimi -sarakkeessa voit lajitella tiedostot ja kansiot aakkosjärjestyksessä. Tyyppi ja koko -asetukset ryhmittelevät tiedostot niiden sovellusten ja levyllä olevien tiedostokokojen perusteella. Tietenkin nämä ovat vain perusasiat siitä, mitä voit tehdä tiedostoillasi Resurssienhallinnassa. Jokainen sarakeotsikko sisältää piilotetut suodattimet, joiden avulla voit kaivaa jokaista tiedostoa; joten voit olla tarkka etsimäsi suhteen. Nimi-sarake voi suodattaa tiedostoja aakkosjärjestyksissä, ajanjaksolla, tiedostotyypeissä ja tiedostokokoissa.
Sarakkeiden leveydet ovat myös muokattavissa. Jos käytät pitkiä tiedostojen nimiä, voit muuttaa koko sarakkeen kokoa manuaalisesti, jotta näet tiedoston nimen kokonaisuudessaan. Koko sarakkeet sopivaksi muuttaa kaikkien sarakkeiden kokoa automaattisesti, joten mitään yksityiskohtia ei katkaista.
Tiedot-näkymä ei rajoitu vain näihin neljään sarakkeeseen. Voit valita myös muita sarakkeita. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakepalkkia saat näkyviin muita määritteitä, joista valita. Jos napsautatLisää” pohjalla, huomaat attribuuttien smorgasbordin, jonka avulla voit lajitella tiedostoja. Sisältää kirjoittajat, SAP ERP -tiedot, Assistantin nimen, puhelinnumeron, vuosipäivän ja paljon muuta.
Kuvakkeen tiedot
File Explorer Layout sisältää kahdeksan tapaa tarkastella yksityiskohtia sisältäviä kuvakkeita. Jokainen tarjoaa vaihtoehtoja asiakirjatyypistä riippuen. Esimerkiksi erittäin suuret kuvakkeet ovat hyödyllisimpiä PowerPoint-esityksiä, kuvia ja muita mediatiedostoja tarkasteltaessa.
Keskikokoiset kuvakkeet keskittyvät antamaan lintuperspektiivistä kansiossa olevia tiedostoja. Tämä kuvakenäkymä toimii parhaiten, kun sitä käytetään muiden Resurssienhallinnassa käytettävissä olevien lajitteluvaihtoehtojen kanssa, kuten Lajitella jonkun mukaan ja Ryhmittele. Pienet kuvakkeet näyttävät kuvakkeet sarakkeessa, jonka voit lukea vasemmalta oikealle siksak-tavalla. Luettelonäkymäryhmätiedosto vaakasuunnassa, käytän tätä usein, kun haluan löytää tiedoston nopeasti näppäimistöllä. Valitsen vain tiedoston, kirjoitan kirjaimen ja heti pääsen tähän näkymään.
Ruudut-näkymä on samanlainen kuin pienet kuvakkeet; se sisältää lisätietoja tiedostosta, kuten sovelluksen tyypin ja koon. Sisältönäkymä laajentaa näitä vaihtoehtoja näyttämällä tiedostoja luettelonäkymässä, jossa on muita yksityiskohtia, kuten tekijä, päivämäärä ja aika, tiedoston koko ja tunnisteet – metadatatiedot, mikä helpottaa tiedostojen löytämistä hakukyselyllä.
Esikatseluikkunan ja tiedostojen asettelun käyttäminen
Valitsemasi vaihtoehdot riippuvat eri tekijöistä, kuten kuinka paljon tietoa näytöllä haluat, ja kuinka nopeasti sinun on lajiteltava ne. File Explorer lisää työkaluja, jotka auttavat sinua käymään läpi tiedostoja nopeasti. Esimerkiksi kansio, joka sisältää paljon kuvia. Yritä saada mahdollisimman paljon tietoa kustakin tiedostosta ei ehkä ole mahdollista joillakin aiemmin keskustelluilla kuvakenäkymillä. On kuitenkin olemassa muita vaihtoehtoja. Esikatseluruutu yhdistettynä luettelonäkymään antaa sinulle nopeamman tavan käydä läpi kuvakokoelma yhdellä silmäyksellä.
Kurkista sisäiset tiedostot esikatseluruudulla
Jos haluat tietää Word-asiakirjan sisällön avaamatta sitä, voit tehdä sen esikatseluruudulla. Voit esikatsella suosittuja tiedostomuotoja, kuten HTML-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja PDF-tiedostoja. Kaikki sovellukset eivät tue tätä ominaisuutta, joten kilometrimäärä vaihtelee siellä. Esikatselu, toimii jopa joidenkin tiedostotyyppien kanssa, joihin sovellusta ei ole asennettu.
Toivottavasti nämä vinkit auttavat sinua järjestämään ja tarkastelemaan tiedostojasi tavalla, joka antaa sinun olla tuottavampi. Jos unohdin vinkkejä, joihin luotat, ilmoita asiasta alla olevasta kommenttiosasta.
Varmista myös, että tutustu artikkeliin, jossa kerrotaan, miten Avaa-valikon avulla avataan liittyvät tiedostot tuetussa sovelluksessa ja asetetaan oletukset. Lue myös artikkelistamme lisätietoja tiedostojen ja kansioiden hallinnasta Windows 10: ssä, jos päivitit Windows 7: stä.