Joskus, kun siirrät sähköposteja, rakennat PST-tiedostoja uudelleen ja otat käyttöön uusia postilaatikoita, Outlook-hakemisto ei ehkä päivity tai jopa vioittuu. Tätä ei tapahdu liian usein, mutta jos siirrät sähköpostia usein eri tietokoneiden välillä, kertoimet nousevat rajusti. Suurin osa hakemisto-ongelmista voidaan korjata poistamalla ja rakentamalla se uudelleen, joten tehdään se!
Napsauta Outlook 2013: ssa Tiedosto-valintanauhaa ja valitse sitten Asetukset.
Kun Outlook-asetukset-ikkuna tulee näkyviin, napsauta Haku-välilehteä vasemmasta sarakkeesta.
Napsauta oikean ruudun oikeassa reunassa olevaa indeksointiasetuksia.
Toinen pieni ikkuna tulee näkyviin nimeltä Indeksointiasetukset. Napsauta Lisäasetukset-painiketta täällä. Huomaa: Tämä saattaa edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Napsauta seuraavaksi oletushakemiston asetukset -välilehdessä napsauta Uudelleenrakenna-painiketta.
Outlook kysyy varoituksella, että hakemiston uudelleenrakentaminen saattaa kestää kauan. Lisäksi hakemistoa rakennettaessa hakut eivät todennäköisesti toimi. Aloita uudelleenkehittäminen napsauttamalla OK.
Indeksin rakentamiseen kuluva aika ei ole määritetty. Se vaihtelee sähköpostien lukumäärän, tiedostokoon ja tietokoneen käsittelytehon mukaan.
Palaa indeksointiasetukset-ikkunaan tila päivittyy yläreunassa. Sen pitäisi aloittaa näyttämällä tällä hetkellä indeksoidut kohteet ja indeksikurssin tila sen alapuolella. Jos sinulla on muita sovelluksia käynnissä taustalla, se näyttää sanoman ”indeksointinopeus on hidastunut käyttäjän toiminnan vuoksi”.
Kun Outlook on valmis hakemiston luomiseen, se kertoo, että indeksointi on valmis tilaikkunassa.