Uuden Microsoft Outlook for Macin julkaisun myötä Applen käyttäjille on nyt tarjolla ominaisuuksia, kuten Out of Office Auto-Reply Assistant. Niille meistä, jotka työskentelevät yritys- / Office 365 -ympäristössä Macissa, tämä on hieno uutinen. Tässä groovyPostissa aion näyttää, kuinka voit ottaa toimiston ulkopuolella -ominaisuuden käyttöön Outlook for Mac -asiakasohjelmasta.
Niille teistä Windows-käyttöjärjestelmässä, miten voit ottaa Out Of Office -autovastaus käyttöön Outlook 2013: ssa tai 2010: ssä.
Outlook for Mac – Ota käyttöön ja määritä Out of Office Assistant
Outlookin Out of Office -ominaisuus luo automaattisen vastauksen säännön, joka ilmoittaa ihmisille, että olet poissa toimistosta tai et ole käytettävissä. Ota se käyttöön valitsemalla Työkalut, Poissa.
Asetukset ovat melko itsestään selviä. Täytä vain automaattinen vastausviesti ja määritä aikataulu, jonka haluat ottaa käyttöön toimiston ulkopuolella -asetukset. Suosittelen käyttämään tätä ominaisuutta verrattuna automaattisen vastauksen ottamiseen käyttöön ja poistamiseen käytöstä manuaalisesti, koska useimmat ihmiset unohtavat sammuttaa sen ja se vain johtaa jatkuvasti työtovereidesi huutamiseen …
Jos käytit ”Aikajakso” -asetusta, automaattinen vastaus poistaa itsensä käytöstä – muuten joudut poistamaan automaattisen vastauksen käytöstä manuaalisesti, kun palaat toimistoon.
Huomaa, että esimerkissäni en asettanut automaattisia vastauksia organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille, koska suurin osa ulkopuolisista sähköposteista on roskapostia. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on vahvistaa sähköpostiosoitteesi roskapostittajille.