Outlookin hakuvaihtoehto tekee kunnollisen työn yksittäisen kansion etsinnässä. Mutta tämä rajoittaa sinua, jos etsit niin vaikeasti löydettävää sähköpostia. Näin lisäät lisää kansioita hakuusi.
On turhauttavaa, kun et löydä sähköpostia, jonka joku lähetti sinulle useita kuukausia sitten. Oletuksena Outlook etsii vain nykyisestä kansiosta, jossa olet. Tässä näet hakukentässä Outlook etsii vain Saapuneet-kansiostani.
Kun olet suorittanut haun, napsauta Yritä etsiä uudelleen kaikissa postikohteissa, jos tuloksia ei ole tai et halua.
Tämä auttaa löytämään etsimäsi sähköpostin.
Ei ole mitään syytä joutua etsimään kaikkia kansioitasi kahdesti. Näin voit etsiä aina kaikista kansioista – mukaan lukien poistetut kohteet Outlook 2010: ssä.
Napsauta Tiedosto ja sitten Asetukset.
Outlook-asetukset avautuvat. Napsauta Etsi ja valitse sitten Tulokset-kohdasta Kaikki kansiot ja Sisällytä viestejä poistetuista kohteista. Toinen kätevä työkalu, jonka pidän hakutermien korostamisesta, jotta ne on helpompi löytää. Napsauta OK.
Nyt Outlook etsii aina myös kaikki kansiot ja poistetut viestit. Tosi kätevä.
Hakemalla kaikista kansioista, mukaan lukien poistetut kohteet, sinulla on paremmat mahdollisuudet löytää ne TPS-raportit, joita pomo pyytää!
Voit määrittää samat asetukset myös Outlook 2007: ssä. Klikkaus Työkalut >> Asetukset.
Asetukset-ikkuna tulee esiin. Napsauta Haku-osiossa Hakuasetukset.
Valitse nyt Poistetut kohteet ja kaikki kansiot Pikahakupaneelista.
Jos etsit vaikeasti löydettävää sähköpostia, näiden vaihtoehtojen käyttäminen auttaa sinua varmasti.