Tiedostot sisään Käyttäjät käyttävät eniten PDF -muotoa Standardinsa vuoksi se on yhteensopiva melkein minkä tahansa käyttöjärjestelmän ja sen suojausvaihtoehtojen kanssa. Adobe Readerin avulla voit muokata PDF -tiedoston suojausasetuksia sen sisältämien tietojen suojaamiseksi.
Käyttäjät voivat luoda Word-, Excel- tai Power Point -tiedostoja ja muuntaa ne PDF -tiedostoiksi jaettavaksi kenelle tahansa. He voivat valita haluamansa suojaustason. Voit säätää suojausparametreja estämästä tiedoston muokkaamista tai asettamaan salasanan sen avaamiseksi.
Erittäin hyödyllinen vaihtoehto suojata luottamuksellisia tietoja vierailta. PDF -tiedoston suojausasetusten määrittäminen on hyvin yksinkertaista, ja voit käyttää suojausominaisuuksia.
Tiedoston suojausominaisuuksien muuttaminen
- Avaa PDF -tiedosto, jota haluat muokata Adobe Reader -sovelluksella
- Napsauta Näytä -valikkoa ja valitse sitten Työkalut -vaihtoehto. Valitse sitten Suojaa / Avaa -vaihtoehto.
- Sovelluksen yläosaan tulee uusia vaihtoehtoja, joiden avulla voit koodata tiedoston. Napsauta Koodaus ja valitse vaihtoehto Salaa salasanalla
- Näyttöön tulee uusi ikkuna, joka vahvistaa uuden pyynnön ja vahvistaa muutokset. Napsauta Kyllä -painiketta.
- Jos haluat käyttäjän antavan salasanan asiakirjan tarkastelua varten, valitse ruutu Pyydä salasana asiakirjan avaamiseksi. Anna haluamasi salasana.
- Aseta salasana, jota on vaikea käyttää asiakirjan turvallisuuden lisäämiseksi. Kun kirjoitat salasanan, sen viereen tulee viesti, joka ilmoittaa, onko se heikko, keskikokoinen, vahva vai ihanteellinen.
- Jos haluat suojata asiakirjan muokkaamisen ja tulostuksen, valitse valintaruutu Rajoita asiakirjan muokkaamista ja tulostamista.
- Sitten voit määrittää tarkempia parametreja asiakirjan tulostamisesta ja siitä, mitä muutoksia käyttäjät, joilla on pääsy tiedostoon, voivat tehdä.
- Salasana määritetään uudelleen, mutta tässä tapauksessa suojata tiedostoasetukset.
Tiedostojen yhteensopivuusasetukset
- Tiedostojen suojauksen määrittämisen jälkeen alhaalla ovat Adoben yhteensopivuusasetukset. Valitun koodaustyypin mukaan tiedosto on yhteensopiva muiden kanssa luettavaksi Adobe Readerin versiot loppukäyttäjältä. Jos esimerkiksi se on yhteensopiva vain Acrobat 6: een asti, käyttäjä, jolla on Acrobat 7, ei voi avata PDF -tiedostoa koodaustyypin vuoksi.
- Lopuksi, kun olet määrittänyt kaikki tiedoston kokoonpanoparametrit, valitse OK -vaihtoehto.
- Tallenna tiedosto, jotta muutokset tulevat voimaan ja suojausparametrit täytetään.
Suojaussalasanat
Asiakirjan avaussalasana. Se on salasana, jota pyydetään loppukäyttäjältä, joka haluaa nähdä asiakirjan. Käyttäjän on annettava salasana PDF -tiedoston avaamiseksi.
Käyttöoikeuksien salasana. Tämä on tiedoston pääkonfigurointisalasana. Se on salasana, joka suojaa käyttäjän oikeudet asiakirjaan. Käyttöoikeussalasana rajoittaa asiakirjan sisällön muokkaamista, tulostamista ja kopiointia.
Jos käyttäjällä on yksi kahdesta salasanasta, hän voi avata tiedoston, mutta vain jos hänellä on salasana, hän voi käyttää suojausasetuksia. On suositeltavaa käyttää kahta salasanaa yhdessä.
Poista salasanasuojaus
- Avaa asiakirja Adobe Readerilla
- Valitse Työkalut -valikko, vaihtoehto Suojaa – Lisää vaihtoehtoja ja napsauta Poista suojaus
- Jos asiakirjassa on vain asiakirjan avaussalasana, poista se napsauttamalla OK -painiketta.
- Jos asiakirjalla on käyttöoikeussalasana, kirjoita se Anna salasana -ruutuun ja napsauta Hyväksy ja vahvista pyyntö uudelleen.
Tällä tavalla tiedät jo, kuinka voit suojata PDF -tiedostosi ja poistaa salasanan, kun pidät sitä tarpeellisena.