Oletko koskaan halunnut piilottaa tietyt tekstin osat asiakirjaan? Meillä kaikilla ei ole pääsyä näkymättömään musteeseen, mutta meillä on mahdollisuus piilottaa teksti Microsoft Wordissa.
Tässä näytämme sinulle joitain tapoja käyttää piilotettua tekstiä Microsoft Wordissa, kuinka tarkastella sitä itse, kun olet piilottanut sen, ja kuinka tulostaa asiakirja näkymättömällä tekstillä ja ilman sitä. Ja riippumatta siitä, käytätkö Wordia Windowsissa tai Macissa, olemme molemmat kattaneet.
Miksi käyttää piilotettua tekstiä?
Sinulla saattaa olla jo ajatus päähäsi siitä, milloin piilotettu teksti olisi kätevä. Mutta vain siinä tapauksessa tässä on joitain upeita esimerkkejä siitä, kun voit hyödyntää ominaisuutta.
Testi tai tietokilpailu: Jos luot testin tai tietokilpailun Wordissa, sinun ei tarvitse käyttää erillistä vastausavainta tai kahta versiota dokumentista. Piilota vastaukset vain opiskelijoilta.
Asiakirjan esittäminen muistiinpanoineen: Jos esität asiakirjaa, kuten raporttia tai ehdotusta, voit lisätä muistiinpanosi suoraan asiakirjaan pisteiden viereen. Tulosta piilotettu versio yleisöllesi ja pidä näkyvä versio itsellesi.
Asiakirjan jakaminen: Kuten yllä olevassa esimerkissä, sinulla saattaa olla tekstiä, johon haluat viitata, jos saat kysymyksiä jaetusta asiakirjasta.
Kuinka piilottaa teksti Microsoft Wordissa Windowsissa
Piilotettu teksti on Microsoft Wordin muotoiluominaisuus. Joten aivan kuten voit valita tekstiä ja käyttää esimerkiksi lihavoitua muotoilua, voit käyttää piilotettua muotoilua.
- Valitse teksti haluat piilottaa vetämällä sen kursorilla.
- Joko hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti tai napsauta nuoli oikeassa alakulmassa Fontti osa nauhasta Koti
- Valitse valintaruutu Piilotettu.
- Klikkaus OK.
Kun olet ottanut käyttöön piilotetun fontin muodon, teksti katoaa asiakirjastasi.
Näytä piilotettu teksti Windowsissa
Voit tarkastella piilotettua tekstiä siirtymällä kohtaan Koti -välilehti ja napsauta Näytä piilota -painiketta Kohta nauhan osa. Tämä toiminto näyttää piilotetun tekstin sekä muotoilusymbolit.
Jos haluat nähdä vain piilotetun tekstisi näyttämättä muotoilusymboleita, voit säätää asetusta Wordissa.
- Klikkaa Tiedosto välilehti ja valitse Vaihtoehdot.
- Valitse Näyttö vaihtoehto vasemmalla.
- Valitse valintaruutu Piilotettu teksti alla Näytä nämä muotoilumerkit aina näytöllä.
- Klikkaus OK.
Jos käytät piilotettua tekstiä aina tämän toisen menetelmän avulla, palaa takaisin sisään ja poista valinta ruudusta ennen esittämistä tai jakamista.
Tulosta piilotettua tekstiä sisältävä asiakirja Windowsissa
Jos haluat tulostaa kaksi dokumenttiversiota, joista toinen on piilotettu ja toinen tekstissä, toimi seuraavasti.
- Klikkaa Tiedosto välilehti ja valitse Vaihtoehdot.
- Valitse Näyttö vaihtoehto vasemmalla.
- Valitse valintaruutu Tulosta piilotettu teksti alla Tulostusasetukset. Klikkaus OK ja jatka asiakirjan tulostamista.
- Poista valinta ruudusta, jos haluat tulostaa asiakirjan seuraavan version piilotetulla tekstillä. Klikkaus OK ja tulosta asiakirjasi.
Näet asiakirjan esikatselun ennen kuin painat Tulosta-painiketta. Joten voit olla varma, että tulostat piilotetulla tekstillä tai ilman sitä.
Kuinka piilottaa teksti Microsoft Wordissa Macissa
Macin Wordissa olevan tekstin piilottamisen vaiheet ovat melko samanlaisia kuin Windowsin Wordissa.
- Valitse teksti haluat piilottaa.
- Joko hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti tai napsauta Muoto valikkoriviltä ja valitse Fontti.
- Valitse valintaruutu Piilotettu.
- Klikkaus OK.
Näytä piilotettu teksti Macissa
Samoin kuin Windowsissa, voit tarkastella piilotettua tekstiä Koti välilehti. Klikkaa Näytä piilota painiketta nauhassa. Tämä toiminto näyttää piilotetun tekstin ja kaikki muotoilusymbolit.
Jos haluat nähdä piilotetun tekstin ilman muotoilusymboleita, voit yksinkertaisesti valita valintaruudun asetuksissa.
- Klikkaus Sana > Asetukset valikkoriviltä.
- Valita Näytä.
- Valitse valintaruutu Piilotettu teksti alla Näytä ei-tulostettavat merkit.
- Sulje määritysikkuna.
Jälleen, varmista, että poistat tämän valintaruudun, kun olet valmis esittelemään tai jakamaan asiakirjaa.
Tulosta piilotettua tekstiä sisältävä asiakirja Macissa
Voit tulostaa piilotetun tekstin itsellesi ja sitten tulostaa erillisen kopion muille ilman sitä.
- Klikkaus Sana > Asetukset valikkoriviltä.
- Valita Tulosta.
- Valitse valintaruutu Piilotettu teksti alla Sisällytä painettuun versioon. Sulje asetukset ja tulosta asiakirja.
- Poista valinta ruudusta, jos haluat tulostaa asiakirjan seuraavan version piilotetulla tekstillä. Sulje ikkuna ja tulosta asiakirja.
Tärkeitä huomautuksia piilotetusta tekstistä Wordissa
Piilotetun tekstin käyttö Wordissa on ihanteellista, kun tulostat asiakirjaa. Yleisösi ei voi mitenkään nähdä, mitä piilotit. Jos jaat asiakirjan kuitenkin sähköisesti, vastaanottaja tai yleisö voi tarkastella piilotettua tekstiä yllä olevilla tavoilla, joita käytit nähdäksesi sen itse.
Tekstin piilottaminen ei tee siitä turvallista. Joten et todennäköisesti halua käyttää sitä luottamuksellisissa tai henkilökohtaisissa tiedoissa yllä olevan syyn vuoksi.
Nämä seikat huomioon ottaen piilotettu teksti Microsoft Wordissa on silti hyvä aikaa säästävä vaihtoehto verrattuna erillisten instanssien luomiseen samasta asiakirjasta, kunhan se on hyödyllistä ja turvallista olosuhteisiisi.
Onko sinulla jotain piilotettavaa?
Toivottavasti tämä opetusohjelma auttaa sinua seuraavan kerran, kun haluat tehdä tietyn Word-asiakirjan tekstin näkymättömäksi.
Saat lisätietoja tästä aiheesta tutustumalla muotoilun etsimiseen ja korvaamiseen sekä kaikkien muotoilujen tyhjentämiseen Wordissa.