Tämä viikko Google Docs esitteli Pivot-taulukot, Excel-ominaisuus, joka on kadonnut jonkin aikaa. Pivot-taulukot ovat käteviä, kun sinulla on suuri laskentataulukko, jonka haluat tiivistää. Prosessi toimii antamalla sinun kiertää tietoja ja tarkastella niitä useista näkökulmista, ja kun tarkastelet tietoja eri näkökulmista, se saattaa avata mahdollisuuden nähdä malleja, jotka eivät olleet aiemmin niin ilmeisiä.
Google on itse asiassa jo luonut videon, joka tiivistää prosessin melko hienosti, katso se alla.
Jos et pidä YouTubesta tai videomuoto ei toiminut; meillä on alla oleva tekstiversio. Käytämme Googlen malli esimerkkinä tässä opetusohjelmassa.
Vaihe 1
Ensin sinun on luotava tietokanta. Koska pivot-taulukot ovat hyödyllisiä tilanteissa, joissa sinulla on suuri määrä tietoa, voit tehdä siitä niin suuren kuin tarvitset.
Vaihe 2
Nyt kun laskentataulukko on täynnä tietojasi, Valitse kaikki (kaikki rivit ja sarakkeet) ja sitten valikkorivillä Valitse Tiedot> Pivot-taulukko-raportti.
Vaihe 3
Google-dokumentit lisää nyt uuden arkin asiakirjaan (näkyy selaimen vasemmassa alakulmassa). Uusi taulukko tulisi kutsua kääntötaulukoksi 1, ja sillä on uusi työkalu, Raportin muokkausohjelma, oikeassa ruudussa.
Työskentely raporttieditorin kanssa on paljon kuin miniatyyripöydän rakentaminen. Valitse rivit ja sarakkeet ja sitten niiden mukana kulkevat tiedot. Katso vain valitut rivit ja sarakkeet, koska jos lisäät liikaa yksityiskohtia, se on ristiriidassa koko pivot-taulukon luomisen kanssa.
Vaihe 4
Kun lisäät Arvot pivot-taulukkoon, sinun on todennäköisesti vaihdettava Yhteenveto asetus. Jos haluat, että todelliset tilastot ja summat näkyvät, valitse COUNTA.
Johtopäätös
Pivot-taulukot ovat paras tapa yksinkertaistaa datapohjaisia laskentataulukoita. Pivot-taulukoiden määrittäminen Google-dokumentteihin on yksinkertaista ja uutta, mutta se ei silti tee työtä, jonka Microsoft Excel tai Open Office voisivat tehdä.