Kuinka hallitsematon on postilaatikkosi Outlook 2016: ssa? Jos sähköpostien löytäminen tuntuu etsivän neulaa digitaalisesta heinäsuovasta, hakukansiot voivat olla juuri tarvitsemasi asia. Sen sijaan, että tarkistaisit, lajitelisit ja järjestäisit sähköposteja kansioihin, Hakukansiot-sovelluksen avulla voit heti hakea tiettyjä ehtoja täyttäviä sähköposteja. Tämä on merkittävä ajansäästäjä, varsinkin jos postilaatikkosi on todellinen saapuvien sähköpostien tulipesä. Vaikka haluat silti lisätä tunnisteita ja järjestää sähköpostisi tarkemmin, Hakukansiot auttavat sinua supistamaan nopeasti sähköpostiisi, jotka ansaitsevat välitöntä huomiota.
Hakukansioiden ja täsmähakukansioiden luominen Outlook 2016: ssa
Outlookin hakukansioiden kauneus on se, että pystyt näkemään tarvitsemasi tarkat sähköpostit tarvitsematta kaivaa ilmapallopostilaatikkoa. Uusia hakukansioita on helppo luoda Outlook 2016: ssa:
1. Siirry valintanauhan Kansio-välilehteen ja valitse Uusi hakukansio.
2. Uusi hakukansio -valintaikkuna avautuu. Se antaa sinulle useita erilaisia vaihtoehtoja hakukansioiden luomiseen.
3. Jos haluat räätälöidä asiat paremmin tarpeidesi mukaan, sinun tarvitsee vain vierittää Uusi hakukansio -valintaikkunassa alaspäin siihen, missä sanotaan Luo mukautettu hakukansio.
4. Kun valitset Luo mukautettu hakukansio, näet sen alla olevan tekstin, joka sanoo Määritä ehdot napsauttamalla Valitse. Napsauta vain painiketta, joka sanoo Valita…
5. Toinen valintaikkuna avautuu, napsauta painiketta, joka sanoo Kriteeri… Tässä määrität kriteerit mukautetulle hakukansiollesi.
6. Nyt voit valita mitkä kriteerit tarvitset mukautetun kansion. Voit luoda kansioita tietyille ihmisille, aiheiden otsikoita, sähköpostiviestejä liitteineen ja monia muita vaihtoehtoja.
Hakukansiot Outlook 2016: ssä tekevät sähköpostistasi ja postilaatikostasi helpommin hallittavissa. Sinun ei tarvitse kaivaa kuukausien verran sähköposteja löytääksesi yhden yksittäisen viestin.
Kuinka kesyttää Outlook-postilaatikkosi? Jaa vinkkisi alla olevissa kommenteissa.