Aina kun rekisteröidyt tuotteeseen tai palveluun käyttämällä sähköpostiosoitettasi, osoitteesi lisätään usein automaattiseen postituslistaan. Lopulta tapahtuu, että sähköpostiosoitteesi roskapostitetaan toimittajan päivityksillä ja uutiskirjeillä. Joskus tämä voi olla vapaaehtoista, esimerkiksi LinkedIn on tunnetusti lähettänyt paljon viikkoviestejä, joissa sinua pyydetään tutustumaan mahdollisiin työmahdollisuuksiin.
Onneksi suosituissa verkkopostipalveluissa, kuten Outlook.com ja Gmail, on sisäänrakennetut työkalut, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan näitä ei-toivottuja viestejä. Joskus jotkut näistä sähköposteista pääsevät silti läpi. Näin voit varmistaa, että sähköpostiosoitteesi poistetaan heidän tietokannastaan tai poistetaan automaattisesti, ennen kuin näet sen.
Poista ei-toivotut sähköpostit postilaatikostasi
Ensinnäkin aiomme tarkastella automaattisen verkkopalvelupalvelun käyttöä postituslistalta tilaamisen peruuttamiseksi. Kun Outlook Mail havaitsee, että saat tietyn määrän postia lähettäjältä, viestin yläosassa näkyy linkki, Saatko liikaa sähköpostia XYZ: ltä? Voit peruuttaa tilauksen.
Napsauttamalla Peruuta tilaus -linkkiä avautuu valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko peruuttaa tämän postituslistan tilauksen. Jos haluat poistaa myös aiemmat kirjeenvaihdot, voit tarkistaa vaihtoehdon tehdä niin.
Jos et näe tilauksen peruutusvaihtoehtoa, lähettäjä saattaa sisällyttää viestiin vaihtoehdon manuaalisesti peruuttaa postituslistalta. Tämä sijaitsee yleensä viestin alaosassa.
Napsauttamalla sitä siirryt sivulle, jolla voit valita vaihtoehdon viestien lähettämiselle sähköpostiisi. Kolme alla olevaa esimerkkiä ovat mitä sinun pitäisi saada. Vaikka et valitsisikaan mitään, voit aina kirjautua sisään palveluun ja ottaa uudelleen käyttöön mahdollisuus vastaanottaa viestejä uudelleen.
Joskus kirjaudut sisään tiettyyn palveluun tai sosiaaliseen verkostoon, alat saada päivityksiä uudelleen oletuksen perusteella. Tilitietojesi tarkistus saattaa sisältää vaihtoehdon, ettei koskaan saa tällaisia tietoja.
Jos postilaatikossa on joukko viestejä postituslistalta, voit poistaa ne Pyyhkäisy-toiminnolla. Tämä voittaa poistamisen yksitellen tai erissä. Valitse vain yksi lähettäjän viesteistä ja napsauta sitten komentopalkin Pyyhkäisy-valikkoa. Sweep tarjoaa useita vaihtoehtoja. Voit poistaa kaikki viestit kansiosta, tulevat viestit, säilyttää viimeisimmät viestit ja poistaa loput tai poistaa yli 10 päivää vanhat viestit.
Google Mail tarjoaa samanlaisia vaihtoehtoja. Voit myös valita mykistysvaihtoehdon, joka piilottaa lähettäjän viestit postilaatikostasi. Gmail tekee myös erinomaisen tehtävän havaita ja siirtää kätevästi sähköpostiviestit omaan kansioonsa. Labels-ominaisuutta voidaan käyttää myös tietyn vastaanottajan viestien hallintaan ja hallintaan.
Joten tämä on katsaus siihen, kuinka pitää postilaatikkosi siistinä. Kerro meille mielipiteesi alla olevasta kommenttiosasta.