Kaikille teille postmodernista fiktiotaidosta, joka on sairas ja kyllästynyt lineaarisiin kertomuksiin, OfficeLabsilla on täydellinen PowerPoint-apuohjelma sinulle. pptPlex antaa sinulle mahdollisuuden irrottautua kynsistä ”tässä dia, tässä toinen dia ja varo, tässä tulee jälleen yksi dia” esitystyylin hegemonia, jonka PowerPoint on määrittänyt ja jonka avulla voit näyttää tietojasi sujuvammin, interaktiivisemmin jolloin väline heijastaa viestiä. (Olen ollut poissa yliopistosta kolme vuotta, ja tämä on ensimmäinen kerta, kun minulle maksetaan näiden sanojen käyttö …)
Pohjimmiltaan pptPlex antaa sinun näyttää diojasi rakenteen ja lähentää, porata alaspäin ja pomppia dioista liukumäihin tavalla, joka on visuaalisesti kiinnostavampi katsojalle. Tämä vähän tunnettu OfficeLabsin ilmainen lisäosa on taatusti ihastuttavan akateemisen tai yritysyleisön sukat. Lisäksi se helpottaa tietojen ymmärtämistä.
On tavallaan vaikea selittää, mitä pptPlex tekee PowerPoint-esityksillesi, joten voit myös ensin tarkistaa tämän yleiskuvan:
Siisti, vai mitä? Okei, näin voit tehdä yhden näistä liukkaista pptPlex-esityksistä itse:
1. Lataa pptPlex alkaen OfficeLabs. Voit lukea pptPlex-taustatarinan, jos haluat tutustua tekniikkaan, tai voit vain mennä eteenpäin ja klikkaus Kokeile! aloittaaksesi. Huomautus: pptPlex tukee nyt Office 2007: tä ja Office 2010: tä Windows Vistassa, Windows XP: ssä ja Windows 7: ssä.
2. Suorita .msi-asennusohjelma ja käynnistä sitten PowerPoint. pptPlex ei muuta PowerPointin ydintoimintoja. Se yksinkertaisesti lisää pptPlex-välilehden nauhan loppuun. Klikkaus se käyttää pptPlexiä.
3. Klikkaus Kangaskuva aloittaaksesi. pptPlexin mukana tulee muutama erittäin rennon näköinen malli, joka toimii hyvin lähtökohtana pptPlex PowerPoint -esitykselle. Kokeile muutamia erilaisia malleja nähdäksesi, mikä malli toimii parhaiten esityksesi kanssa.
4. Tyhjä malli täytetään paikkamerkkitekstillä, joka lukee esimerkiksi ”käyttämätön osiotila 1”, ”käyttämätön osiotila 2” jne. Jos haluat lisätä dioita kyseisiin alueisiin, sinun on ensin lisättävä osioita. Alla olevassa kuvakaappauksessa olen jo tehnyt niin, ja näet kuinka osiot vastaavat PowerPoint-esityksen asettelua.
5. Jos haluat lisätä osioita PowerPoint 2010: een, klikkaus Koti välilehti ja klikkaus Uusi osio, aivan uuden diapainikkeen oikeassa alakulmassa. Seuraava, klikkaus Lisää osio.
Jos käytät PowerPoint 2007: tä, sinulla ei ole osioita, joten sinun on lisättävä osioita pptPlex-välilehdeltä.
6. Tämä lisää nimettömän osan valitsemasi dian yläpuolelle. Oikealla painikkeella se ja valitse Nimeä osio uudelleen ja muuta se merkitykselliseksi, koska se toimii otsikkona kaikille sen alla oleville dioille.
7. Lisää diat juuri luomaasi osioon. Nämä näkyvät pptPlex-esityksessäsi vastaavilla alueilla, joilla paikkamerkkiteksti on. Esimerkiksi dioiden ensimmäinen osa sijoitetaan alueelle, jonka otsikko on ”käyttämätön osiotila 1”, ja dioiden toinen osa ilmestyy alueelle, jonka otsikko on ”käyttämätön osiotila 2” jne. Riippumatta siitä, mitä nimität osiot. Voit vetää ja pudottaa dioja ja osioita järjestääksesi ne uudelleen niin kuin haluat. Huomaa, että kun olet tarkastellut pptPlex-esitystä, osioiden nimet piirretään yleiskatsausdialle asianmukaisesti.
8. Kun olet valmis, palaa pptPlex-välilehteen ja käynnistä esitys joko napsauttamalla Yleiskatsauksesta, Ensimmäisestä diosta tai Nykyisestä diosta.
Näiden erot ovat itsestään selviä, ja paras esityksellesi riippuu puhepisteidesi rakenteesta. Voit esimerkiksi aloittaa yleiskatsauksesta antaa heille yleiskatsauksen siitä, mistä puhut, ja seurata sitten yksityiskohtaisempaa keskustelua kustakin asiasta. Tai voit aloittaa ensimmäisestä diosta ja liikkua dioissa järjestyksessä, lopuksi yleiskatsaukseen ajaaksesi ”suuren kuvan” kotiin (kirjaimellisesti ja kuvaannollisesti).
Kun olet pptPlex-esityksessä, käytä seuraavia komentoja selataksesi esitystäsi:
- Välilyönti edetä seuraavalle dialle. Jos osassa on useita dioja, pptPlex pysähtyy automaattisesti lyhyt osion yläosaan, jolloin saat yleiskuvan dioista. Tämä on hieno tapa kehystää esityksen avainkohdat ennen kuin sukeltaa yksityiskohtiin.
- Vasemmalla ylhäällä liikkuu taaksepäin esityksen läpi.
- Suorastaan liikkuu eteenpäin esityksen läpi.
- Klikkaa ja raahaa voit panoroida esitystä ympäri zoomaamatta, aivan kuten ehkä, jos katsot mobiilisivua.
- Tuplaklikkaus lähentää kohdetta. Jos sinä tuplaklikkaus osiosta, näet koko osan. Jos sinä tuplaklikkaus kehys, se zoomaa kehykseen. Jos sinä tuplaklikkaus kehyksessä, voit lähentää edelleen kehyksen yksittäisiä alueita.
- Oikealla painikkeella loitonna nykyisestä kehyksestä. Jos olet lähentänyt kehystä, yksi hiiren kakkospainike tuo koko kehyksen näkyviin. Oikealla painikkeella uudelleen nähdäksesi osan. Oikealla painikkeella uudelleen nähdäksesi yleiskatsauksen.
Yksi erittäin raskas kehitys pptPlexille on, että se tukee nyt monikosketusta Windows 7: ssä. Monikosketuseleet ovat:
- Kosketus lähennä yhdellä sormella.
- Kosketa kahdella sormella loitontaa.
- Pyyhkäise oikealle siirtyäksesi seuraavaan kehykseen.
- Pyyhkäise vasemmalle palataksesi edelliseen kehykseen.
Voit myös puristaa / panoroida samalla tavalla kuin iPhonessa.
Se on pohjimmiltaan se, mitä sinun on tiedettävä aloittaaksesi. Voit myös käyttää pptPlex-kankaita olemassa oleviin PowerPoint-esityksiin. Lataa vain kangas ja järjestä sitten diat uudelleen sopiviin osioihin. Voit myös säätää siirtymiä ja kulkua osioiden ja liukumien välillä napsauttamalla Edistyneet asetukset välilehdellä pptPlex. Voit esimerkiksi ohittaa osan esikatselun tai järjestää diat niin, että navigoit niissä siksak- tai spiraalimuodossa. Kaikki nämä ovat vähäisiä kukoistuksia, mutta kun esitys laskee, ne voivat mennä pitkälle.
Kaiken kaikkiaan pptPlexissä on paljon potentiaalia, varsinkin jos olet luova. Aikajanan kangas on erinomainen esimerkki siitä, kuinka pptPlex voi auttaa yleisöä ymmärtämään yksityiskohdat suhteessa suurempaan kuvaan. PptPlex-kangas, jossa se näyttää vain joukon pukuja, jotka istuvat taulun ympärillä, esittelee sisältöä tavalla, joka ei vähemmän jäljitä sen muodosta, mutta silti lisää tarpeeksi pizzazzia, jotta ihmiset ajattelevat olevasi PowerPoint-velho. Eikö näyttelijöiden kunnia ole viime kädessä kyse?
PS monikosketuspptPlexin upeasta videosta toiminnassa, tutustu tähän demoon OfficeLabsista: