Oletko koskaan nähnyt sähköpostia, jossa sanottiin, että se lähetettiin ”Paljastamattomille vastaanottajille”, koska se ei paljastanut kenelle viesti lähetettiin? Voit tehdä tämän Outlookissa, ja se on melko yksinkertainen temppu, joka voi saada joukkoviestisi näyttämään joko salaperäiseltä tai ammattimaisemmalta. Vaikka et käyttäisikään joukkoviestejä, tämä on siisti tekniikka suojaamaan yksityisyyttä niille, joille lähetät sähköpostia, paljastamatta heidän osoitteitaan ja ilmoittamalla samanaikaisesti Vastaanottaja-kentälle, että viesti lähetettiin useille ihmiset.
Siirry Outlook 2013: ssä Ihmiset-ruutuun ja napsauta sitten Uusi kontakti -painiketta Koti-valintanauhassa.
Uusi valintaikkuna tulee näkyviin. Syötä Koko nimi nimellä ”Paljastamattomat vastaanottajat” ja kirjoita alla olevaan kohtaan oma sähköpostiosoitteesi Sähköposti linja.
Jos olet jo lisännyt oman sähköpostiosoitteesi yhteystietoihisi, saat ilmoituksen kaksoiskappaleesta. Merkitse tähän ikkunaanLisää uusi yhteystieto”Ja napsauta Lisää.
Nyt saat sähköpostit näyttämään, että ne on lähetetty julkistamattomille vastaanottajille, palaa takaisin Sähköposti-ruutuun ja napsauta uusi sähköposti -painiketta.
Napsauta näkyviin tulevassa uudessa viesti-ikkunassa Kohteeseen… -painiketta.
Pieni yhteyshenkilöiden valintaikkuna tulee näkyviin.
- Sen Vastaanottaja rivi kirjoita kohtaan ”Paljastamattomat vastaanottajat”, ja Outlookin pitäisi lisätä koko sähköposti automaattisesti.
- Sen Piilokopio rivi kirjoita muut henkilöt, joille haluat lähettää sähköpostin.
Huomaa: Tässä on tärkeää erottaa kopioiden ja piilokopien välinen ero. Piilokopio ei paljasta vastaanottajien sähköpostiosoitteita, mutta kopio paljastaa. Muista käyttää aina, jos haluat suojata vastaanottajien sähköpostiosoitteita Piilokopio.
Lisää vastaanottajan tiedot viestiin painamalla OK.
Vaihtoehtoisesti voit ottaa piilokopio-rivin käyttöön Vaihtoehdot napsauttamalla Piilokopio -painiketta. Tällä tavoin sinun ei tarvitse mennä yhteystietovalikkoon yllä mainitussa vaiheessa To… -painikkeella.
Tulos osoittaa, että viesti lähetettiin ”Paljastamattomille vastaanottajille” aivan kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.