Kun saamme Gmailissa jatkuvasti sähköposteja, voimme järjestää ne tarrat kunkin luokan mukaan. Nämä ovat erittäin hyödyllisiä ja välttämättömiä ihmisille, jotka työskentelevät paljon tällä tavalla tai opiskelevat, ja ne tulisi järjestää.
Mutta ei ole välttämätöntä, että valitsemme itse sähköpostit postilaatikosta ja merkitsemme ne tarralla. Me voimme luoda suodattimia joukolla ehtoja, joiden avulla nämä sähköpostit voidaan ohjata haluamaamme etikettiin ilman ongelmia.
Löydä kanssamme saavutettavat vaiheet siirtää sähköpostit automaattisesti kohti aiemmin luomiamme vastaavia tarroja.
Ohjaa vastaanotetut sähköpostit tunnisteisiin automaattisesti
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä ennen suodattimien luomista, on tee kaikki tarrat luokkien asettamiseksi. Sen tekeminen Androidista on yhtä helppoa kuin selaimella, ja on olemassa samat muokkausmahdollisuudet.
Gmail-tilin luominen Androidista on myös erittäin helppoa, sekä laitejärjestelmässä että sovelluksessa. Se on myös yksinkertaista poista tilit joita ei enää käytetä laitteessa ja jotka vievät vain tärkeän tilan.
Kun meillä on kaikki tarrat, aloitamme jo tee suodattimet tilillä luokittelemaan sähköpostit. Nämä palvelevat paitsi sähköpostien siirtymistä tarroihin myös tiettyihin Gmail-kansioihin.
Valitse Gmail-hakupalkissa alanuoli, joka sijaitsee oikealla puolella. Siellä heidän täytyy valitse kriteerit täyttävät kaikki tilille saapuvat sähköpostit.
Kun nämä kriteerit on valittu, vaihtoehto valitaan Luo suodattimia haun alaosassa. Siellä valitsemme myös muita ominaisuuksia, jotka haluamme täyttävän, kun ohjaamme sähköpostit uudelleen tarraan.
Tässä nimenomaisessa osassa on missä valitsemme etiketin mitä haluamme, ja kun ominaisuudet ovat läsnä, suodatin luodaan. Nyt kaikki vastaanotetut sähköpostit luokitellaan valitsemallemme etiketille, ja useita suodattimia voidaan tehdä.
Tärkeä huomio on, että viimeisessä vaihtoehdossa ennen suodattimen luomista voit sisältää aiemmat sähköpostit. Tämän tarkoituksena on välttää niiden valitseminen suodattamisen jälkeen, mutta pikemminkin ne sisältyvät suoritettuun luokitteluun.
Jos emme halua sähköpostien saapuvan Vastaanotettu, voimme valita arkistointivaihtoehdon ennen suodattimen luomista.
Kaikkien Gmailiin vastaanotettujen sähköpostien järjestämisen tärkeys
Gmail on nopeuden ja mukavuudensa vuoksi yksi käytetyimmistä sähköpostiympäristöistä maailmassa. Siksi on yleistä, että käytämme näitä tilejä mihin tahansa tärkeään menettelyyn, työhön tai tutkimukseen saada tarvittavat tiedot.
Kun kaikki sähköpostimme on järjestetty erityisellä ja mukavalla tavalla, voimme löytää ne nopeammin tilillä. Tällä tavoin vältämme tuhlaamasta arvokasta aikaa, varsinkin kun saamme paljon tietoa, joka liittyy erittäin tärkeästi siihen, mitä meidän on tehtävä.
Opiskelijoille Se on varsin toimiva työkalu, koska he voivat sijoittaa opettajien sähköpostit määritettyjen aiheiden mukaan. On jopa varsin hyödyllistä puhdistaa nopeammin luokat, joita emme enää käytä, tai vanhat tiedostot.
Lyhyesti sanottuna tämä vaihtoehto on parantanut Gmail-tilien käyttöä, mikä lisää käyttäjien määrää. Tätä ja muita toimintoja varten se on alustalla, jolla on eniten käyttäjiä ja yhteyden muodostaminen muihin palveluihin.
Voit nyt merkitä sähköpostisi haluamallasi tavalla, ja järjestelmän avulla voit lisätä kirkkaita värejä, jotta se olisi mukava.