Jos haluat luoda hienoja asiakirjoja tekstin asettelulla, joka on samanlainen kuin sanomalehti tai uutiskirje, voit tehdä sen käyttämällä Word 2016: n sarakeominaisuutta. Sarakkeet ovat hyvä tapa maksimoida asiakirjan tekstin käyttö, jotta voit sisällyttää siihen lisätietoja, kuten taulukko tai kuvat. Sarakkeen rikkominen on yleensä hankala osa joillekin käyttäjille. On myös tärkeää muistaa, missä asiakirjan osassa haluat aloittaa sarakkeen. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka sarake määritetään oikein ja hajotetaan.
Alusta teksti sarakkeena Microsoft Word 2016: ssa
Ennen sarakkeiden luomista joudut ehkä syöttämään tietoja, kuten otsikon ja johdannon. Sarakkeen muotoilu on helpompaa, jos sivulla on jo olemassa olevaa tekstiä, joten on parempi, jos sinulla on tekstiä, vaikka se olisi vain paikkamerkki. Kun sivulla on tekstiä, aloita uusi rivi asiakirjassa. Täällä luot sarakkeen.
Valitse Layout välilehti ja napsauta sitten Sarakkeet. Voit valita luettelosta haluamasi sarakkeiden määrän tai jos tarvitset enemmän kuin kolme, napsauta Lisää sarakkeita. Microsoft Word 2016 antaa sinun luoda enintään 12 saraketta asiakirjaan.
Tätä artikkelia varten käytetään kahta saraketta. Napsauta sitten Hakea avattavasta valikosta Thänen kohtaansa eteenpäin, napsauta sitten OK. Tämä kehottaa Wordia aloittamaan sarakkeen kohdistimen sijainnista asiakirjassa. Jos et tee tätä, otsikko ja esittely päätyvät osaksi saraketta. Vahvista muutokset napsauttamalla OK.
Voit kirjoittaa sarakkeiden lisätietoja. Eri muotoiluja voidaan käyttää aivan kuten normaalisti, kuten luettelomerkkejä, kirjasintyylejä tai riviväliä.
Sarakkeen tauon luominen
Tärkeä osa sarakkeiden luomisessa on sen rikkominen. Tämä auttaa määrittelemään asiakirjan rakenteen. Sen sijaan, että painat Enter-näppäintä, kunnes kohdistin on seuraavassa sarakkeessa, rikkominen kehottaa Microsoft Wordia viemään kohdistimen seuraavalle puolelle. Voit tehdä sen asettamalla kohdistimen uudelle riville, sammuttamalla luettelomerkit, jos käytit niitä, siirry kohtaan Layout -välilehdellä Tauot napsauta sitten Sarakkeet. Huomaat, että kohdistin hyppää seuraavaan sarakkeeseen. Voit jatkaa lopullisen sarakkeen kirjoittamista.
Palaa yhteen sarakkeeseen
Joten, olemme suorittaneet toisen sarakkeen, seuraava askel on palata yhteen sarakkeeseen asiakirjassa. Voit tehdä sen asettamalla kohdistimen uudelle riville, sammuttamalla luettelomerkit, jos käytit niitä, siirry kohtaan Layout -välilehdellä Sarakkeet ja sitten Lisää sarakkeita. Valitse Yksi, Klikkaa Hakea avattavasta valikosta Tämä kohta eteenpäin napsauta sitten OK.
Voit sitten kirjoittaa jäljellä olevan asiakirjan.
Jos haluat purkaa enemmän tilaa tekstille sarakkeisiin, voit muuttaa jokaisen kokoa viivaimen avulla. Toinen ominaisuus, johon voit lisätä sarakkeita, on sivunvaihdot. Tämä sopii erinomaisesti monimutkaisten asiakirjojen luomiseen, joilla on erilainen sivukoko ja sisältö.
Käytätkö sarakkeita Word 2016: ssa? Kerro meille, mitä mieltä olet tästä kätevästä ominaisuudesta.