Luultavasti et tiennyt tätä, mutta Word 2016: lla on hieno ominaisuus seurata kuinka paljon aikaa käytetään asiakirjan luomiseen tai muokkaamiseen. Löysin sen vasta äskettäin ja ajattelin heti lakimiehiä ja kirjailijoita, joiden on seurattava laskutettavaa aikaa. Henkilökohtaisesti käytän sitä auttaakseni priorisoimaan ja säätämään kuinka paljon aikaa käytetään tiettyjen asiakirjojen kirjoittamiseen ja muokkaamiseen kerralla. Joka tapauksessa, näin se toimii ja mistä löytää ominaisuus.
Kuinka löytää Microsoft Word -asiakirjojen kokonaismuokkausaika Windowsissa
Koko muokkausaika seuraa, kuinka kauan sinulla on asiakirja auki, ei silloin, kun sitä muokataan aktiivisesti. Pidä tämä mielessä, kun alat kiinnittää siihen enemmän huomiota.
Löydät asiakirjan muokkausajan useilla tavoilla. Napsauta Windows 2016: n Word 2016: aa Tiedosto-valikko> Tiedot-välilehti taustalla. Ominaisuudet-sarakkeessa siinä on luettelo ”Editoinnin kokonaisaika”. Alla olevassa asiakirjassani se näyttää 682 minuuttia.
Toinen sijainti on tiedoston Ominaisuudet-ruutu.
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella File Explorer> Ominaisuudet> Tiedot välilehti. Vieritä alas kohtaan Kokonaismuokkausaika nähdäksesi tiedot.
Kuinka löytää kokonaismuokkausaika Microsoft Word 2016 for Mac -sovelluksella
Avaa Word 2016 for Mac -asiakirja ja napsauta Tiedosto> Ominaisuudet.
Valitse Tilastot-välilehti nähdäksesi muokkauksen kokonaisajan. Finder ei tue tätä vaihtoehtoa, joten sinun on aina avattava Word for Mac nähdäksesi sen.
Saatat miettiä, entä muut Microsoft Office -tiedostot. Valitettavasti tämä ominaisuus on rajoitettu Microsoft Wordiin. Etsin Excelin ja Powerpointin kautta, mutta näyttää siltä, että Microsoft jätti sen näissä sovelluksissa.
Kuinka löytää koko muokkausaika Libre Officen avulla
Groovypostilla olemme yhtäläisten mahdollisuuksien teknologit, joten tässä on bonus myös Linux-järjestelmille. Avoimen lähdekoodin käyttöjärjestelmän käyttäjät ovat rajoitettu Libre Officen avoimen lähdekoodin tuottavuuspakettiin. Mukana toimitettu tekstinkäsittelyohjelma sisältää myös muokkausajan kokonaisominaisuuden. Avaa Libre Writer -asiakirjasi ja napsauta Tiedosto> Ominaisuudet> Yleiset-välilehti.
Kerro meille mitä mieltä olet. Pidätkö tätä ominaisuutta hyödyllisenä vai enemmän ohuena viivana yksityisyyden loukkaamisen välillä, kun kuulin joidenkin kuvaavan sitä?