Google Sheets on markkinoiden paras Microsoft Excel -kilpailija. Vaikka siinä ei ehkä ole kaikkia Excelin tuomia kelloja ja vihellyksiä, se on silti melko tehokas ohjelmisto, erityisesti ilmaiseksi. Jos et ole koskaan käyttänyt sitä aikaisemmin, tutustu Google Sheetsin aloitusoppaasemme käteviin vinkkeihin.
Kun olet luonut täydellisen laskentataulukon, saatat olla huolestunut sen jakamisesta muiden ihmisten kanssa – tahmeat sormet tarkoittavat poistettuja soluja, jotka tuhoavat loppujen lopuksi hienosti muotoillut kaavat. Hyvä uutinen on, että on mahdollista lukita solualue tai koko arkki suojaamaan niitä muokkaamasta Google Sheetsissä.
Lukitse koko taulukko Google Sheetsiin
Jos haluat suojata kokonaisen arkin muilta muokkauksilta, voit lukita koko asian.
Tehdä niin. avaa taulukko, jonka haluat lukita Google Sheetsiin, ja napsauta sitten Tiedot> Suojatut taulukot ja alueet.
Klikkaa Lisää taulukko tai alue vaihtoehto alkaa lisätä ehtoja lukita taulukko.
Aloita koko arkin lukitseminen valitsemalla Arkki välilehti.
paina Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
Valita Vain sinä jos haluat estää muita muokkaamasta taulukkoa, tai Mukautettu jotta tietyt ihmiset voivat muokata sitä.
Jos valitset Mukautettu, Valitse ihmiset, joita haluat muokata tai lisätä nimiä tai sähköpostiosoitteita Lisää muokkaajat laatikko.
Klikkaus Tehty vahvistaaksesi käyttöoikeutesi ja lukitse taulukko.
Lomakkeesi on nyt suojattu – vain sinä tai valitsemasi käyttäjät voivat muokata taulukkoa eteenpäin.
Lukitse tietyt solut Google Sheetsiin
Joissakin tilanteissa haluat antaa ihmisten muokata taulukkoasi, mutta haluat silti suojata tiettyjä soluja. Voit esimerkiksi lukita solut monimutkaisilla kaavoilla.
Tee näin avaamalla suojattava arkki ja korosta lukittavat solut. Jos haluat suojata yhdistämättömiä soluja, sinun on toistettava nämä vaiheet jokaiselle alueelle.
Kun solut on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitusta solusta ja napsauta sitten Suojaa alue.
vuonna Suojatut levyt ja alueet paneelissa voit nimetä solualueesi. Tämä auttaa sinua seuraamaan, jos haluat suojata useita alueita, mutta voit jättää nimen tyhjäksi, jos haluat.
Lehdistö Aseta käyttöoikeudet soveltaa rajoituksia valitsemiisi soluihin.
Kuten arkin lukitsemisessa, voit asettaa käyttäjän oikeudet seuraavassa vaiheessa. Jos sinulla on muita suojattavia solualueita, toista yllä olevat vaiheet.
Lukitse koko arkki lukuun ottamatta tiettyjä soluja
Jos sinulla on suuri määrä suojattavia soluja, jolloin vain muutama rajoittamaton, voit lukita koko arkin lukuun ottamatta solualueita.
Klikkaa Tiedot> Suojatut taulukot ja alueet aloittaa.
Klikkaa Lisää taulukko tai alue Valitse solualue.
Valitse Arkki välilehti.
paina Lukuun ottamatta tiettyjä soluja valintaruutu sen ottamiseksi käyttöön.
Saatat huomata, että tämä tuo esiin solun, jonka olet tällä hetkellä korostanut taulukossasi.
Jos tämä ei ole yksi soluista, jonka haluat jättää lukitsematta, napsauta sitten Valitse tietoalue -kuvaketta ja valitse sen sijaan alue, jota haluat käyttää.
Jos sinulla on useita alueita, jotka haluat jättää suojaamattomiksi, paina Lisää toinen alue -painiketta ja valitse sitten lisää soluja.
Kun olet valinnut alueesi, napsauta OK vahvista ja sitten Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
Voit asettaa käyttäjän oikeudet seuraavassa vaiheessa. Sitten taulukkosi on suojattu lukuun ottamatta valitsemiasi soluja.
Ota käyttöön pehmeät varoitukset solujen muokkausta varten
Jos et halua lukita soluja, voit silti antaa heille suojakerroksen soveltamalla pehmeitä varoituksia. Google Sheets ilmoittaa sinulle, jos aiot muokata solujasi, mutta se ei rajoita sinua, jos päätät jatkaa.
Valitse solualue ja paina sitten Tiedot> Suojatut taulukot ja alueet aloittaa. Kun olet valinnut Alue tai Arkki, Lehdistö Aseta käyttöoikeudet.
vuonna Alueen muokkausoikeudet Valitse ikkuna Näytä varoitus muokatessasi tätä aluetta.
Lehdistö Tehty pelastaa.
Kun tämä varoitus on käytössä, ponnahdusikkuna ilmestyy aina, kun yrität muokata suojattua solua ja kysyä, haluatko muokata sitä.
Voit halutessasi poistaa varoitukset käytöstä seuraavien viiden minuutin ajan – paina Älä näytä tätä uudelleen 5 minuutin ajan valintaruutu, jos haluat ottaa tämän käyttöön ennen painamista OK tehdä muutoksia soluun.
Puhtaat lakanat
Lukitsemalla Google Sheets -solut voit estää muita ihmisiä muokkaamasta laskentataulukon tiettyjä osia. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on soluja, jotka sisältävät kaavoja, tai haluat ihmisten käyttävän vain tiettyjä laskentataulukon osia.
Toinen tapa pitää laskentataulukot tyylikkäänä on piilottaa ruudukot Google Sheets -palvelussa, jolloin tietosi näkyvät sivumaisen näköisenä. Jos haluat jakaa dokumenttisi Excel-käyttäjien kanssa, älä unohda – Google Docs voidaan viedä Microsoft Office -muotoon tarvittaessa.