Kun syötät numeerisia tietoja Exceliin, se auttaa muotoilemaan ne sen mukaan, minkä tyyppisiä tietoja ne ovat. Solun muotoilu sen tietotyypin – esim. Prosenttiosuuden, valuutan, päivämäärän tai tekstin – mukaan lisää johdonmukaisuutta ja tarkkuutta tietojen näyttämisessä ja käsittelyssä. Jos tiedät get-go-muodossa, missä muodossa tietojen pitäisi olla, on suhteellisen helppoa valita numeromuoto koko sarakkeelle ennen tietojen syöttämistä. Valitse vain sarake ja valitse numeromuoto Koti-valintanauhan Numero-ruudusta:
Asiat voivat kuitenkin tulla hankaliksi, kun yritetään soveltaa numeroiden muotoilua olemassa olevaan tietoryhmään. Voit päivittää solun muodon, mutta joskus se ei päivity automaattisesti uudella muotoilulla. Tämä itsepäisyys tapahtuu yleensä, kun valitset mukautetun numeromuodon. Voit päivittää sen kaksoisnapsauttamalla solua tekemättä muutoksia ja painamalla sitten Enter-näppäintä, mutta tämä voi olla hyvin tylsiä. Tämä prosessi on erityisen hankala tuodessa merkittäviä määriä tietoja.
Jos löydät itsesi tähän veneeseen, kokeile tätä temppua:
Aloita ennalta syötetyillä tiedoilla. Tässä esimerkissä käytämme saraketta, joka on kirjoitettu tekstinä. Haluamme antaa sille mukautetun muotoilun, joten se näyttää enemmän ajalta sekuntikellolta. Haluamme antaa sille muodon: [h]: mm: ss
Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen.
Napsauta sitten avattavaa valikkoa Koti-valintanauhan Numero-ruudussa. Valita Lisää numeromuotoja. Tai, jos haluat, valitse jokin esiasetuksista.
Valita Mukautettu ja kirjoita muodossa, jota haluat käyttää numeroihin. Napsauta OK.
Huomaa, että mikään ei ole muuttunut, vaikka avattavassa numeromuodossa näkyy ”Mukautettu”.
Jos muokkaat solua ja painat Enter, uusi muoto tulee voimaan. Mutta sadoilla tietoriveillä tämä kestää ikuisesti.
Nopeuta asioita valitsemalla sarake ja siirtymällä Tiedot ja napsauta Teksti sarakkeisiin.
Valita Rajoitettu ja napsauta Seuraava.
Poista kaikkien rajaimien valinta ja napsauta Seuraava.
Kaikkien solujen numeroiden muotoilu päivittyy.
Tämä temppu on vähän hakkerointi, mutta se toimii. Se ottaa kaikki arvot kustakin rivistä ja syöttää ne sitten automaattisesti soluihin. Tästä syystä tämä temppu tulee ei työ soluille, jotka ovat kaavoja. Jos sinulla on kaavoja, paina F9 pitäisi laskea taulukko uudelleen ja päivittää numeromuoto. Mutta kokemukseni mukaan minulla ei ole ollut tätä kaavojen ongelmaa.