Kun lähetät jollekulle yksityisen tai luottamuksellisen sähköpostin ja haluat varmistaa, että hän ei lähetä sitä vahingossa (tai tarkoituksella), Outlook 2010: ssä on siihen ominaisuus. Käyttämällä käyttöoikeusasetuksia voit säätää sähköposteja, jotta niiden kopioiminen, tulostaminen, jakaminen tai edelleenlähettäminen on vaikeampi. RMS (Rights Management Services) poistaa jopa Windowsin sisäänrakennetun näytön tulostustoiminnon (vaikka Snagit ja muut kuvakaappaussovellukset toimivat edelleen.)
RMS tai IRM (Information Rights Management), kuten Microsoft kutsuu, ei välttämättä ole jotain uutta. Outlook 2010: n avulla Microsoft on kuitenkin helpottanut ja yksinkertaistanut RMS: n käyttöä kotona. Tarvitset vain MS Office: n ja Outlook 2010: n (tai 2007.). Katsotaanpa perusteet.
Kuinka tehdä sähköpostista vaikeampaa jakaa edelleen, kopioida, tulostaa tai jakaa Office Outlook 2010: ssä
1. Outlook 2010: ssä Klikkaus Koti välilehti Klikkaus Uusi sähköposti -painiketta kuin silloin, kun yleensä kirjoitat uuden viestin.
2. Uudesta viesti-ikkunasta Klikkaus Tiedosto> Tiedot> Aseta käyttöoikeudet> Älä välitä edelleen.
3. Jos teet tämän ensimmäisen kerran, näet Information Rights Management Service (IRM) -ponnahdusikkunan. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää Windows Live -tiliä; voit asettaa yhden osoitteessa https://signup.live.com/. Ohjeet näkyvät ruudulla, kun määrität Tietojen oikeuksien hallintapalvelua. Napsauta vain läpi valitessasi sinua kuvaavia vaihtoehtoja.
4. IRM-prosessin viimeinen vaihe on kirjautua sisään Windows Live -tunnistetiedoillasi. Vaikka olet vähemmän turvallinen, voit välttää hässäkkää Valitaan Tallenna sähköpostiosoitteeni ja salasanani vaihtoehto. Klikkaus Merkki sisään jatkaa.
5. Klikkaus Windows Live Käyttäjä kirjauduit juuri sisään; mukavuuden vuoksi Klikkaus Käytä aina tätä tiliä ja sitten Klikkaus OK saada valmiiksi. Palaa takaisin käyttöoikeuksien välilehteen kohtaan Varmista että Älä välitä eteenpäin On tarkastettu, minkä sen pitäisi olla, koska yritimme valita sen aikaisemmin.
Siinä kaikki siinä on. Nyt kun lähetät sähköpostia, voit palata nopeasti takaisin ja vaihtaa Älä välitä -vaihtoehtoa vaiheesta 2. Olet keskustelun omistaja ja sinulla on täydet käyttöoikeudet, mutta Microsoft kuvaa sitä parhaiten:
Vastaanottajat voivat lukea tämän viestin, mutta eivät voi lähettää, tulostaa tai kopioida sisältöä. Keskustelun omistajalla on täysi käyttöoikeus viestiin ja kaikkiin vastauksiin. Luvan myöntäjä: [email protected] (passi)
Muista, että tämä ei 100% estä ihmisiä jakamasta tietoja siitä, mitä lähetät heille sähköpostitse. se vain vaikeuttaa sitä. Huomaa myös, että kun vastaanottaja vastaanottaa sähköpostin, hänen on luotava tai kirjauduttava sisään Windows Live -tilillä, koska näin Microsoft käyttää RMS: ää määrittääkseen käyttöoikeudet RMS-suojatuille sähköposteille.