Kirjoitin äskettäin artikkelin, jossa selitettiin Office 2007 -asiakirjojen salasanasuojaus. Koska prosessi on niin erilainen, minusta tuntui tarpeelliselta kirjoittaa erillinen ohjeartikkeli Word 2003-, Excel 2003- ja PowerPoint 2003 -asiakirjojen salasanasuojaukseen (ja salaamiseen) (kyllä, on myös mahdollista lisätä salasanoja Accessiin – kuitenkin Kirjoitan artikkelin pian). Joten seuraa vain yksinkertaista askel askeleelta alla olevaa prosessia, jotta voit nopeasti suojata salasanalla / salata Office 2003 -asiakirjat (.doc, .xls, .ppt).
Salasanoja käyttämällä voit estää muita ihmisiä avaamasta tai muokkaamasta Microsoft Office -asiakirjoja, esityksiä, työkirjoja ja tietokantoja. On tärkeää huomata, että jos se tehdään OIKEALLA, tämä salasanasuojaus / salausprosessi on erinomainen, minkä vuoksi sitä on vaikea murtaa. Joten, päästään siihen.
1. Avata Asiakirja haluat salaa/suojata salasanalla
2. Klikkaus Työkalutsitten Klikkaus Vaihtoehdot
Kaikki kuvat otettiin Microsoft Word 2003: sta
3. Klikkaus Turvallisuus ja sitten Cnuolla Pitkälle kehittynyt -painiketta
4. Vieritä alas ja Klikkaus RC4, Microsoft Enhanced RSA ja AES-salaustoimittaja. Oletuksena avaimen pituus On 128ja laatikko Salaa asiakirjan ominaisuudet On tarkastettu. Vahvista Tämä ja Klikkaus OK
Jos ohitat tämän vaiheen, et voi myöskään käyttää salasanaa ollenkaan, koska käytettävissä ovat tavalliset salasanojen krakkausohjelmat, jotka voivat rikkoa salausalgoritmien alemman tason
Huomaa – On tärkeää käyttää vahvaa salasanaa tai salasanaa alla.
5. Klikkaus laatikossa Salasana avattavaksi ja Type salasanan. Klikkaus OK kun valmis
Huomaa, että valitsemastasi salauksesta riippuen salasanasi pituus voi olla rajoitettu 15-18 merkkiin. Myös Muokkaa salasanaa IS on rajoitettu 15 merkkiin, eikä se ole kovin turvallinen. On parempi tehdä PDF-tiedosto asiakirjasta, jos haluat antaa jonkun lukea, mutta et muokata sitä. Katso myös ”TAUSTATIEDOT” tämän artikkelin lopussa.
6. Vuokraaja sinun Salasana ja Klikkaus OK
7. Klikkaus Tiedostositten Klikkaus Tallenna nimellä. (Tai jos olet jo tallentanut tämän asiakirjan, vain Klikkaus Tallentaaja olet valmis.)
8. Tyyppi jonkin sisällä Tiedoston nimi ja Klikkaus Tallentaa
Valmis! Erittäin Groovy ja turvallinen!
Taustatiedot:
- Salasana avattavaksi: Oletusarvoisesti tämä ominaisuus käyttää LAME-salausta, joten muista lisätä pitkä salasana yhdessä parannetun RSA- ja AES-salauksen kanssa Lisäasetukset-kohtaan.
- Muokkaa salasana: Tämä ominaisuus ei käytä mitään salaustapaa. Se on suunniteltu tekemään yhteistyötä luotettavien sisällön tarkastajien kanssa. ei auta parantamaan tiedostoa. Se on hieno tapa antaa ihmisten NÄKYÄ asiakirja, mutta estää heitä tekemästä muutoksia.
- Molemmat salasanat: Voit määrittää molemmat salasanat. Yksi käyttää tiedostoa ja toinen antaa tarkistajille luvan muuttaa sen sisältöä. Varmista vain, että kukin salasana eroaa muista. 🙂
Kommentit? Kysymyksiä?