Haluatko lisätä ylimääräisen suojaustason tärkeisiin viesteihin, jotka lähetät Gmailin kautta? Gmailin luottamuksellisen tilan avulla voit tehdä juuri sen. Sen avulla voit lähettää tärkeitä luottamuksellisia sähköpostiviestejä, jotka haluat suojata luvattomalta käytöltä. Sen avulla voit asettaa viestien vanhentumispäivämäärät, vaatii salasanan ja peruuttaa pääsyn milloin tahansa. Lisäksi edelleenlähetys, kopiointi, lataus ja tulostus poistetaan käytöstä vastaanottajalta.
Se on suhteellisen uusi, mutta unohdettu ominaisuus, joka on ollut kuluttaja-Gmailissa kesästä 2018 lähtien. Huomaa, että tämän kirjoituksen aikaan ominaisuus ei ole vielä käytettävissä G Suite yrityksille. Tässä on katsaus viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Luottamuksellinen-tilassa.
Gmailin luottamuksellisen tilan käyttäminen
Käynnistä Gmail ja osuma Säveltää aloittaaksesi viestin. Napsauta sitten ”Luottamuksellinen tila” -painiketta kirjoitusnäytön oikeassa alakulmassa.
Seuraavaksi voit asettaa viestille vanhenemispäivän. Voit myös asettaa viestin vaatimaan salasanan. Jos valitset SMS-salasanan, sinun on liitettävä vastaanottajan matkapuhelinnumero, jotta hän saa puhelimesta ilmoituksen koodista. Jos valitset Ei SMS-salasanaa, he saavat koodin sähköpostitse.
Kun sähköposti lähetetään, vastaanottaja saa puhelimeensa ilmoituksen vahvistuskoodilla. Kopioi se salasanakenttään saadaksesi pääsyn viestiin.
Työpöytäversio käyttää samoja vahvistusvaiheita, mutta ilmeisesti eri käyttöliittymällä. Ja jos et valitse SMS-salasanaa, vastaanottaja saa erillisen sähköpostin koodilla.
Tämä on hieno lisäys Gmailin tietoturvaan ja tarjoaa ylimääräisen suojaustason arkaluontoisille sähköposteillesi. Vaikka tämä on turvallisempaa, muista, että vastaanottaja voi silti ottaa kuvakaappauksen viestistä tai jopa kuvan näytöstä. Silti, jos haluat ylimääräistä mielenrauhaa tärkeiden viestien lähettämisessä luotetulle vastaanottajalle, tämä on hieno ominaisuus. Toivottavasti se lisätään G Suiten alias Google Apps -käyttäjiin lähitulevaisuudessa.
Koska keskustelemme sähköpostin turvallisuudesta, sinun on myös varmistettava, että Google-tililläsi on käytössä kaksivaiheinen todennus (2FA). Varmista itse asiassa, että sinulla on 2FA käytössä kaikkialla, missä se on saatavilla!