Office 2013: n Word ja Excel tarjoavat mahdollisuuden tallentaa asiakirjat suoraan PDF-tiedostoon muuntimen läpi käymättä. Näin on helppo tehdä se.
Vaikka kuvakaappaukset ovat Word 2013: sta, samat vaiheet saavat samat tulokset Excel 2013: ssa. Ainoa poikkeus on PDF-suojaus salasanalla. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Word 2013: ssa.
Avaa ensin tiedosto, jonka haluat tallentaa PDF-muotoon. Kun olet valmis tallentamaan sen PDF-tiedostoksi, napsauta Word 2013 -ikkunan vasemmassa yläkulmassa Tiedosto.
Napsauta nyt avautuvassa ikkunassa Vie.
Varmista Vie-kohdasta, että Luo PDF / XPS-asiakirja on valittuna, ja napsauta sitten Luo PDF / XPS-painiketta oikealla.
Saat Explorer-ikkunan, varmista, että PDF on valittu Tallenna tyyppi nimellä -kohdan vieressä. Valitse, mihin haluat tallentaa PDF-tiedoston, sekä tiedoston koko. Jos haluat käyttää sitä julkaisemiseen, valitse Vakio. Jos se on vain web-katselua varten, vähimmäiskoko on hieno. Napsauta Julkaise.
Yllä olevassa ikkunassa on myös Asetukset-painike, joka tarjoaa lisäasetuksia. Sen avulla voit valita sivualueen, jota haluat käyttää PDF-tiedostona, sekä PDF-tiedostoon sisältyvät tiedot, jotka eivät sisällä tulostusta.
Mielestäni suurin ominaisuus on salasanalla suojattu PDF-tiedosto – ja se on helppoa. Valitse vain Salaa asiakirja salasanalla. Kun napsautat OK, saat seuraavat ikkunat, joissa voit kirjoittaa asiakirjan salasanan kahdesti. Vie PDF-tiedostoksi napsauttamalla OK.
Nyt kun haluat avata PDF-tiedoston, sinua pyydetään antamaan salasana sen avaamiseksi. Groovy!
Jos haluat suojata asiakirjoja, suojaa ja salaa Office 2013 -asiakirjat seuraavasti.