Microsoft Word on digitaalisten tekstidokumenttien standardi. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tehdä asiakirjoistasi parhaan mahdollisen.
Lopeta asiakirjojen tallentaminen oletusarvoisesti OneDriveen
Office 2013 on asetettu lataamaan asiakirjat oletusarvoisesti OneDriveen, mutta saatat haluta, että ne eivät pidä mieluummin paikallista asemaa.
Jos näin on sinulle, lue artikkeli siitä, miten Office 2013 saa asiakirjat tallentamaan oletusarvoisesti tietokoneeseen – ei OneDrive.
Lisää kuvia OneDrive- tai Online-dokumentista
Oikean kuvan löytäminen Wordiin ja PowerPoint-dokumenttiin lisättäväksi voi joskus olla haastavaa. Joskus tarvitset sitä täydellinen kuvan, jotta tosiasiallisesti kohtaisi asiakirjasi etkä löydä sitä paikalliselta asemalta. Office 2013: ssa ja 365: ssä voit helposti etsiä kuvia verkkolähteistä ja lisätä ne asiakirjoihisi.
Tämän ominaisuuden avulla voit etsiä kuvia Bing- ja Office.com. Bing-haussa on siistiä, että sen löytämät tulokset ovat Creative Commons -lisenssin alaisia, joten sinun ei tarvitse huolehtia kopioiden kirjoitussääntöjen rikkomisesta.
Jos haluat lisätietoja, lue vaiheittainen artikkeli: Kuinka löytää ja lisätä online-valokuvia Word 2013: een.
Lisää online-videoita asiakirjaan
Voit lisätä muuta mediaa kuin vain verkossa löytämiäsi kuvia. Hieno ominaisuus on mahdollisuus lisätä ja katsella videoita YouTubesta tai Bingistä asiakirjoihisi. Tämän avulla voit todella herättää dokumenttisi eloon ja saada näkösi paremmin.
Tämän etuna on, että video toistetaan asiakirjan sisällä, eikä se liity erilliseen palveluun. Katso artikkelistamme videoiden lisääminen ja katseleminen Word-asiakirjoissa.
Hanki lisää Word 2013 -ominaisuuksia Bing Office -sovellusten avulla
Office 2013: ssa on lukuisia ominaisuuksia verrattuna aiempiin versioihin. Mutta jos haluat vielä enemmän, tarkista Bing Office -sovellukset. Monet virallisista Bing-sovelluksista ovat ilmaisia, on monimutkaisempia, jotka maksavat rahaa. Ne eivät myöskään ole vain Wordia varten, Office-paketin jokaiselle ohjelmalle on laaja valikoima erilaisia.
Katso vaiheittaiset ohjeet artikkelistamme Bing Office -sovellusten löytämisestä ja käytöstä.
Muokkaa PDF-tiedostoja Word 2013: ssa
Kun saat yritys- tai verolomakkeet PDF-tiedostona, on ärsyttävää, että joudut tulostamaan ne ja kirjoittamaan tarvittavat tiedot. Edellisessä Office-versiossa voit tallentaa asiakirjoja PDF-tiedostona, mutta tarvitset kolmannen osapuolen ohjelmistoja, kuten Nitro PDF Reader.
Word 2013: n avulla voit muokata, yhdistää tai jakaa PDF-tiedostoja ilmaiseksi ja et tarvitse kolmannen osapuolen apuohjelmaa. Jos haluat lisätietoja, tutustu alla olevaan opetusvideoamme tai vaiheittaisiin ohjeisiin täällä.
Onko sinulla vinkkejä tai ominaisuuksia, joista pidät Word 2013: ssa? Jätä kommentti alla ja kerro meille niistä.