Yksi Microsoft Wordin ärsyttävimmistä asioista on, kun kopioit ja liität jotain asiakirjaan toisesta lähteestä, ja se tuo saman muotoilun. Vaikka voit käyttää Liitä erityisominaisuutta, se on tylsää, jos teet sitä liian usein.
Esimerkiksi täällä kopioin joitain tekstiä groovyPostista ja painoin Ctrl + V liittääksesi sen, ja se tuo sivuston muotoilun yli – taivutus, kirjasintyyli, kirjasinkoko. Se on asetettu tuomaan linkit myös automaattisesti.
Tee Wordista vain pelkkä teksti
Siirry Word 2010: ssä tai 2013: ssa Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset tai napsauta Office 2007: ssä Office-painike> Word-asetukset> Lisäasetukset. Selaa sitten alas Leikkaa, Kopioi ja Liitä-osioon. Muuta sitten ”Liittäminen asiakirjojen välillä, kun tyylimääritykset ovat ristiriidassa” -asetukseksi Säilytä vain teksti.
Vaihda myös ”Liittäminen muista ohjelmista” -asetukseksi Säilytä vain teksti ja napsauta OK tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi Word-asetukset.
Nyt eteenpäin, mitä tahansa liität mistä tahansa lähteestä, muotoilu on oletusarvoinen Calibri 11 pisteen tekstifontti. Täällä kopioin osan täydellisestä oppaastamme Windows 8: een, joka sisältää erilaisia fontteja ja linkkejä ja vain tekstiä.
Voit myös muuttaa oletusasetustasi muihin asetuksiin. Se, miten asetat ne, perustuu siihen, miten käytät ominaisuutta ja mikä toimii parhaiten tilanteessasi.
Minusta on paljon helpompaa saada Word tekemään tämä koko ajan ja muotoilemaan tekstiä itse kussakin asiakirjassa. Entä sinä? Haluatko mieluummin käyttää tätä vaihtoehtoa tai Liitä erikoisominaisuutta? Jätä kommentti ja kerro siitä meille!