Kun työskentelet suuren Word-asiakirjan parissa, se säästää aikaisempiin asiakirjaversioihin. Näin määrität Wordin automaattiset varmuuskopiot.
Kun työskentelet Word 2010: ssä, napsauta Word 2010: ssä Tiedosto-välilehteä ja sitten Asetukset.
Word-asetukset-ikkuna avautuu. Napsauta Lisäasetukset. Vieritä sitten alas Tallenna-otsikkoon ja valitse Luo aina varmuuskopio. Napsauta OK.
Työskennellessäsi asiakirjaa Word 2007: ssä paina [Alt][F][I] näppäinyhdistelmä. Word-asetukset avautuvat. Napsauta Lisäasetukset. Vieritä alas Tallenna-otsikkoon ja valitse Luo aina varmuuskopio ja sitten Tallenna.
Kun tallennat asiakirjan tämän asetuksen valitsemisen jälkeen, Word pitää alkuperäisen varmuuskopion samassa hakemistossa, johon alkuperäisen tallennat.
Tämä on erittäin kätevää, jos sinulla on joukko ihmisiä, jotka työskentelevät saman asiakirjan parissa ja haluat noutaa varmuuskopion nopeasti.