Kiireisessä maailmassa tapaamisen tai tehtävän unohtaminen on yhä helpompaa. Microsoft Outlook 2007 on ominaisuus nimeltä Tehtäväpalkki jota käytän päivittäin kartoittamaan päiväni / viikkoni. Se on hyvin konfiguroitavissa, sisältää a Kalenteri, tuleva Kokoukset, ja minun Aktiiviset tehtävät.
Vaikka oletusarvoisesti on käytössä, haluan tehdä muutaman mukautuksen optimoidaksesi täysin. Tässä on muutama vinkki, jotka mielestäni saattavat olla hyödyllisiä.
Kuinka laajentaa Outlook-tehtävän palkkia
Ensinnäkin, vain jos olet pienentänyt tehtävän palkin, tehdään se uudelleen näkyviin asettamalla se takaisin Normaali tai Laajennettu näkymä. Tällä tavoin voit hyötyä tehtäväpalkista. Kuten kaikki Microsoftit, saman tehtävän suorittamiseen on aina useita tapoja, kuten alla on esitetty:
1. Klikkaus Näytä valikko, Tehtäväpalkki sitten Klikkaus Normaali asettaa Tehtäväpalkki laajennettuun näkymään
2. Vaihtoehtoisesti vain Klikkaus Tuplanuolet << äärioikeistolla Laajentaa Tehtäväpalkki
Kuinka minimoida Outlookin tehtävälista
3. Jos tarvitset enemmän tilaa sähköpostin kirjoittamiseen / lukemiseen, voit myös pienentää tehtävävälin nopeasti
Toimintapalkin näytön / asetusten mukauttaminen
4. Oikealla painikkeella The Tehtäväpalkin otsikko ja Klikkaus ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön / poistaa käytöstä tai näyttää / ei näytetä
Luo tapaamisia ja tehtäviä Outlookin tehtäväpalkin avulla
Voit vetää ja pudottaa melkein minkä tahansa Outlook-kohteen Outlookin tehtäväpalkkiin. Tämä ominaisuus säästää aikaa! Esimerkiksi vetämällä ja pudottamalla sähköpostia Kalenterissa olevaan päivään luodaan uusi tapaaminen, jossa sähköpostiosoitetta käytetään kalenterin kutsukansioon. Tai jos vedät ja pudotat Outlook-yhteystiedon tehtävän palkin kalenteriin, se osoittaa uuden kalenterimerkinnän kyseiselle yhteyshenkilölle.
5. Nopeasti Luoda uusi kalenteri kohteita vetämällä muistiinpanoja, sähköposteja, yhteystietoja tai tehtäväkohteita Tehtäväpalkki kalenteri
6. Voit myös Raahata an Sähköposti päälle Tehtäväosio n Tehtäväpalkki luoda uuden tehtävän käyttämällä sähköpostin tietoja
7. Toinen nopea tapa luoda tehtäviä on yksinkertaisesti Tyyppi a Tehtävä suoraan itse tehtäväpalkkiin. Tehtävät-palkkiin kirjoitetut tehtävät näkyvät tänään.
8. Yksinkertaisesti Klikkaus seurantalippu merkitä tehtävä suoritetuksi
9. Oikealla painikkeella Seurantalippu on Tehtävä täysimääräisesti Asetukset-valikko tehdä kaikkea muistutuksen lisäämiseen, tehtävän poistamiseen, eräpäivän asettamiseen jne.
Määritä ja mukauta luokka ja värit
10. Oikealla painikkeella Soikea Tehtävän määrittäminen tehtäviin a-kohdan vieressä Kategoria ja nimeää Väri. Ensisijainen väri on, ja se toimii minulle hyvin.
11. Lisätietoja tiettynä päivänä Vie hiiri yli Tehtävä tai Kalenteri Tuote
Nämä ovat vain muutamia päivittäin käyttämieni Outlook 2007 Tehtävät-työkalurivin tärkeimpiä ominaisuuksia. Lyön vetoa, että jos tutkit vähän, löydät vielä muutamia upeita vinkkejä! Voit vapaasti jakaa suosikkivihjeesi alla!