Outlook To-Do -palkki pakataan Outlookiin erinomaisena ajan organisointityökaluna. Henkilökohtaisesti se estää minua myöhästymästä kokouksiin, päättäen määräajat ajoissa ja muistan, että on aika ostaa uusia päivittäistavaroita. Kuten hyvä avustaja, se seuraa kaikkia tehtäviä, jotka olet koskaan tehnyt siihen. Mutta yksi ainoa tehtävävälin käytön haittapuoli on, että jos seuraat paljon tehtäviä, siitä voi tulla klaustrofobinen. Onneksi on olemassa tapa paeta vanhentuneiden tehtävien ylivoimaisesta joukosta! Suodattimia käyttämällä voimme muuttaa mitä tehtäviä näytetään ja milloin.
On olemassa pari erilaista asetusta, jotka sopivat ihanteellisesti optimaaliseen, klusterittomaan organisaatioon.
- Aseta Outlook näyttämään kuluvan päivän tehtävät
- Määritä Outlook näyttämään nykyisen päivän ja myöhässä olevat tehtävät
Katsotaanpa, miten tämä asetetaan!
Kuinka saada Outlook 2007 -tehtäväpalkki näyttämään vain tämän päivän tehtäviä
1. Oikealla painikkeella Järjestä valikko ja Klikkaus Mukautettu.
2. Okei, tämä seuraava vaihe voi tulla hieman hulluksi. Klikkaus Suodattaa ja suodatinikkuna avautuu; sen päällä Klikkaus Pitkälle kehittynyt välilehti. Sitten Klikkaus Ala ja pudotusvalikossa Klikkaus Päivämäärä / aika-kenttä> Eräpäivä.
3. Seuraavaksi Ehto-valikossa Klikkaus päällä tai ennenja sitten arvo-ruutuun Tyyppi sisään tänään. Tallenna ja jatka Klikkaus Lisätä listaan.
Valinnainen 3.a: Jos et halua näyttää myöhässä olevia tehtäviä, käytä vain tänään kunto.
Valmista!
Nyt kun katsot tehtäväpalkkiasi, näet silti, että eilisen päivän päättyneet tehtävät ei ole merkitty valmiiksi. Keskeneräiset tehtävät näkyvät punaisina, kun taas muut tämän päivän tehtävät pysyvät vakiovärinä. Tämän värikoodauksen pitäisi auttaa sinua unohtamaan asioita!
Kysymyksiä, kommentteja, täysin menetetty? Pudota meille kommentti alla tai Liity meihin ilmaisen teknisen tuen yhteisöfoorumissamme!