Jos kirjoitat pitkää asiakirjaa, sinun on käytettävä kappaleita tekstiseinien välttämiseksi. On olemassa erilaisia ajattelutapoja siitä, kuinka parhaiten lähestyä kappaleen asetteluja. Oletuksena Microsoft Word lisää välilyönnin jokaisen kappaleen jälkeen, mutta ei käytä sisennystä.
Jotkut ihmiset haluavat sisenyttää jokaisen kappaleen ensimmäisen rivin. Haluat myös sisällyttää kokonaiset osiot dokumenteistasi, varsinkin jos käärit tekstiä kuvan ympärille. Jos haluat sisentää tekstiä Wordiin, sinun on tehtävä tämä.
Kappaleen ensimmäisen rivin sisennys
Yleisin asiakirjoissa käytetty sisennyksen muoto on jokaisen kappaleen ensimmäisen rivin sisennys – onneksi hyvin yksinkertainen prosessi.
Aloita avaamalla Microsoft Word -asiakirjasi ja kirjoittamalla ensimmäinen kappale. Kun kappale on paikallaan, aseta vilkkuva kohdistin kappaleen alkuun ja paina sitten Välilehti näppäimistöllä.
Tästä ensimmäisestä rivistä tulee nyt sisennys.
Jos osut Tulla sisään avain uuden kappaleen aloittamiseen, myös uuden kappaleen ensimmäinen rivi tulee sisennetty.
Tämä koskee kaikkia uusia luomiasi kappaleita.
Ensimmäisen rivin sisennyksen asettaminen oletukseksi Wordissa
Jos haluat käyttää samaa ensimmäisen rivin sisennystä jokaiselle asiakirjalle, voit asettaa tämän oletusmuotoiluvaihtoehdoksi Microsoft Word -asiakirjoillesi.
Voit tehdä tämän asettamalla vilkkuvan kohdistimen mihin tahansa kohtaan kappaleessa, jolla on haluamasi muotoilu (esim. Kappale, jossa on sisennys).
vuonna Koti Napsauta valintapalkin välilehteä hiiren kakkospainikkeella Normaali tyyli.
Saatat joutua napsauttamaan Tyylit -painiketta löytääksesi tämän, jos et näe sitä jo.
Napsauttamalla hiiren kakkospainiketta Normaali, Klikkaa Muuttaa vaihtoehto.
Valitse Muotoile> Kappale.
vuonna Sisennys -osiossa Ensimmäinen linja vaihtoehto Erityinen pudotusvalikosta.
Klikkaus OK vahvista ja paina sitten Uudet asiakirjat, jotka perustuvat tähän malliin vaihtoehto.
Klikkaus OK Tallenna vaihtoehto. Tämän tallentamisen jälkeen jokaisessa luomassasi uudessa asiakirjassa käytetään oletusarvoisesti ensimmäisen rivin sisennystä.
Koko kappaleen sisennys
Jos haluat sisentää koko kappaleen, se on mahdollista myös Wordissa. Voit tehdä tämän valitsemalla kappaleen, jonka haluat sisentää.
vuonna Layout Napsauta valintapalkin välilehteä Sisennys vasen ylöspäin osoittava nuoli Kohta -osiossa.
Napsauta edelleen ylöspäin osoittavaa nuolta lisätäksesi sisennyksen syvyyttä. Voit myös kirjoittaa arvon (senttimetreinä) Vasen itse, kunnes saavutat haluamasi koon.
Jos haluat sisenyttää myös kappaleen oikean puolen, toista prosessi Sisennä oikealle laatikko.
Koko asiakirjan sisennyksen muuttaminen
Voit muuttaa olemassa olevien asiakirjojen sisennystä samanlaisella prosessilla kuin yllä olevat menetelmät, vaikka onkin joitain muunnelmia käyttämäsi sisennyksen tyypistä riippuen.
Tekstin sisennyksiä on kahta tyyppiä. Kuten edellä olemme nähneet, ensimmäisen rivin sisennys kutsuu jokaisen kappaleen ensimmäisen rivin. Sen sijaan roikkuva sisennys sisenyttää kaiken paitsi ensimmäisen rivin.
Voit käyttää molempia näiden vaiheiden avulla. Jos haluat käyttää kumpaakin luetelmakohtaa koko asiakirjaasi, sinun on varmistettava, että kaikki teksti on valittu ensin. Voit tehdä tämän manuaalisesti tai painaa Ctrl + A näppäimistöllä.
Kun teksti on valittu, napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja paina Kohta vaihtoehto.
vuonna Sisennys -osassa, valitse joko Ensimmäinen linja tai Riippuva vaihtoehtoja Erityinen pudotusvalikosta.
Lehdistö OK tallentaa valitsemasi tekstin sisennys ja soveltaa sitä asiakirjaan.
Word-asiakirjojen muotoilu
Tekstin sisennys on hyödyllinen vaihtoehto tietyille asiakirjatyypeille, mukaan lukien akateemiset asiakirjat. Jos haluat tietää, miten teksti sisenytetään Wordiin, haluat ehkä parantaa muotoilua edelleen ja luoda ammattimaisempia asiakirjoja.
Erityisesti akateemiset kirjoittajat saattavat haluta oppia lisäämään alaviitteitä ja loppuviitteitä asiakirjoihinsa. Jos työskentelet muiden kanssa, sinun on tiedettävä, kuinka merkitä Word-asiakirjat merkitsemään parannettavia alueita.