Tiesitkö, että Windows XP, Windows 7, Windows 8 ja 8.1 sisältävät helppokäyttöisen ja erittäin turvallisen salauspalvelun, jonka avulla voit salata tiedostot ja kansiot vain muutamalla napsautuksella? Sitä kutsutaan salatuksi tiedostopalveluksi tai EFS: ksi. Vuosia sitten kirjoitin kuinka salata tiedostoja EFS: llä automaation ja komentosarjojen avulla, mutta en koskaan selittänyt kuinka ottaa se käyttöön helposti – Windowsin Resurssienhallinnan käyttöliittymästä.
Ennen kuin tarkastelen näitä vaiheita, tässä on kuitenkin lyhyt yhteenveto siitä, mikä EFS on ja miksi sinun pitäisi ottaa se käyttöön arkaluontoisissa tai yksityisissä tiedostoissa.
EFS on sisäänrakennettu salauspalvelu, joka on sisäänrakennettu Windowsiin Windows XP: n ajoista lähtien. Kun tiedosto on salattu EFS: llä, siihen pääsee vain Windowsin salauksella. Vaikka muut saman tietokoneen käyttäjät saattavat nähdä tiedostosi, he eivät voi avata niitä – mukaan lukien järjestelmänvalvojat. Erittäin kätevä, jos haluat pitää tietyt tiedostot tai kansiot yksityisinä – ja koska EFS on sisäänrakennettu saumattomasti Windowsiin, et edes huomaa sitä suurimman osan ajasta.
Tarkastellaan nyt, kuinka se otetaan käyttöön. Vaikka alla olevat kuvakaappaukset ja vaiheet ovat peräisin Windows 8: sta, vaiheet ovat samat Windows 7: lle ja Windows XP: lle.
Merkintä: Samanlainen kuin BitLocker, Windows EFS: ää tuetaan vain Windowsin Pro- ja Enterprise-versioissa 8.1, Windows 8 ja Windows 7. Jos et ole varma, mitä Windows-versiota käytät, käynnistä vain Winver.exe, joka on sisäänrakennettu kaikkiin Windows-versioihin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella salattua kansiota tai tiedostoa ja napsauta Ominaisuudet.
Valitse Yleiset-välilehdessä Lisäasetukset.
Valitse valintaruutu Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi ja napsauta OK.
Napsauta OK
Jos salaat kansion, Windows kysyy, haluatko salata vain yhden kansion tai kaikki kansion alikansiot ja tiedostot.
Napsauta sinulle sopivaa valintanappia ja napsauta OK.
Oletuksena, kun tiedosto tai kansio on salattu Windows EFS: llä, se muuttuu vihreäksi alla olevan kuvan mukaisesti.
Koska päätin salata kaikki alikansiot ja tiedostot, huomaa, kuinka ne myös salataan (vihreinä).
Suosittelen myös EFS: n käyttöä salaamaan arkaluonteiset tiedot suojaamaan sinua tietokoneen varkauksilta tai myynniltä. Koska salausavain on liitetty Windows-tiliisi ja salasanaan, tietosi ovat turvassa, vaikka tiedot kopioitaisiin tai salasanasi palautettaisiin kovasti.
Hyvin yksinkertainen ja erittäin helppo, kuten lupasin. Ennen kuin siirryt eteenpäin, sinun on kuitenkin tehtävä vielä yksi asia, ennen kuin aloitat koko kiintolevyn salauksen EFS: llä – Varmuuskopioi EFS: n yksityisen avaimen varmenne.
EFS-sertifikaatin varmuuskopiointi. on tärkeä seuraava askel kiintolevyn vioittumisen tai muun tilanteen tapauksessa, jossa menetät EFS-varmenteen järjestelmässäsi. Sen varmuuskopiointi kestää vain muutaman minuutin, joten älä ohita tätä seuraavaa vaihetta.