Äskettäin sähköpostissa lukija pyysi suositustani useiden tiedostojen lähettämisestä jollekin nopeasti ja helposti. Vastaukseni? Tiedostojen pakkaus ja salaus. Tiedostojen pakkaamisen käyttäminen ei vain tee lähetetyistä tiedostoista pienempiä, vaan se myös pakkaa useita tiedostoja yhdeksi tiedostoksi, mikä tekee tiedostojen siirtämisestä paljon helpompaa ja nopeampaa kuin kunkin tiedoston lähettäminen yksi kerrallaan.
Tiedostojen pakkaus ja salaus ovat myös erinomainen tapa tallentaa / arkistoida tietoja käyttämällä ulkoista USB / FireWire / eSATA-asemaa tai jakaa arkaluontoisia tietoja jaettavien linkkien avulla OneDrive tai Dropbox.
Suojaa / salaa tietosi
Kun siirrät tiedostoja tai tallennat niitä henkilökohtaiselle asemalle tai online-palveluun / pilveen, saatat haluta olla varma, että vain valtuutetut voivat avata ja käyttää tietojasi. Jos olet Old School groovyReader, saatat muistaa opetusohjelmani jonkin aikaa sitten – Salaa, tallenna tai lähetä arkaluonteisia tietoja WinZipillä.
Vaikka Winzip on edelleen kelvollinen vaihtoehto, voit käyttää useita muita upeita työkaluja tarjoamaan saman tason salauksen / suojauksen pienistä-ei-kustannuksista. Tässä on muutama käyttämäni arkistointi- / pakkaustyökalu:
IZArc – 7-vetoketju – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer
On myös mahdollista käyttää oletuksena Windowsin pakkaus (Sisäänrakennettu Windowsiin.) Vaikka tämä sisäänrakennettu Windows-työkalu tekee OK-työn pakkauksella, se ei ole kaikkein turvallisin. Se tarjoaa paremman ensimmäisen puolustuslinjan kuin ei mitään salasanaa. Tavallisesti pidemmän monimutkaisemman salasanan purkaminen kestää kauemmin, ja se pätee useimpiin tuotteisiin. Muista, että PASSPHRASE on avain. Salasanat ovat niiniii 1981.;)
Koska Windows XP: ssä ja Vistassa on kätevästi sisäänrakennetut tiedostoarkistotyökalut, puhutaan niistä! Tässä on hieno ohje sisäänrakennetun Windows Compression -arkistotyökalun avulla. Kaikki muut tiedostojen arkistoijat ovat hyvin samanlaisia kuin tämä.
merkintä: Tämä salausominaisuus ei ole käytettävissä Windows Vistan sisäänrakennetun pakkauksen kanssa. Yllä mainitun turvallisuusriskin vuoksi tämä ominaisuus poistettiin. He todennäköisesti halusivat ihmisten käyttävän EFS: ää sen sijaan.
Salasanalla suojaavat yksittäisiä tai useita tiedostoja Windows XP: ssä
1. Oikealla painikkeella on tiedosto tai kansio haluat salata. Klikkaus Lähetä, Pakattu kansio.
Jos et halua suojata tiedostoja salasanoilla, onnittelut! Olet valmis! Loput lukevat lukemalla salasanan lisäämisen ohjeet.
2. Tuplaklikkaus .ZIP-tiedosto olet juuri luonut vaiheessa 1; sen pitäisi automaattisesti avautua pakatussa tiedostossa uudessa ikkunassa.
3. Klikkaus Tiedosto, Lisää salasana. Tyyppi haluamasi Salasana molemmissa ruuduissa ja napsauta OK.
Huomaa: Jos se ei avaudu sisäänrakennetussa kompressorissa, voit käyttää Open With -komentoa valitsemalla WinZip.
Muistaa: Salasanalla suojatut .zip-tiedostot Windows XP: n sisäänrakennetun työkalun avulla antavat käyttäjille mahdollisuuden avata .ZIP-tiedosto ja nähdä pakattujen / suojattujen tiedostojen tiedostonimet ja kansiot. Jos he kuitenkin yrittävät avata tiedostoja, heiltä kysytään salasanaa.
Nauti tästä urasta, kevyestä tiedostojen suojauksesta ja pakkaamisesta!