Joskus on tarpeen tarkistaa, sisältääkö arvoluettelo halutut tiedot, jotta se täyttää työn vaatimukset; Tästä syystä tietojen validointi säännöllisillä lausekkeilla Excelissä näkyy muodossa hyödyllinen toiminto, jota käytetään jopa sähköpostien vahvistamiseen.
Tiedämme, että Excel on hieman monimutkainen työkalu, mutta myös erittäin hyödyllinen, joten meidän on ymmärrettävä joitakin sen toiminnan osia, jotka helpottavat tehtävien suorittamista.
Tämän vuoksi päivittäin etsitään ja löydetään uusia toimintoja, muun muassa säännölliset lausekkeet; Niiden avulla voit tehdä minkä tahansa tehtävän nopeasti ja helposti.
Mitä sinun tarvitsee tietää tietojen validoimiseksi käyttämällä säännöllisiä lausekkeita Excelissä?
Meidän on ensin määritä, mitä tietoja haluat vahvistaa, koska tämän kokoonpanon avulla voimme tarkastella kirjaimia, numeroita ja symboleja. Sinun on myös tiedettävä hyvin, kuinka käyttää säännöllisiä lausekkeita Excelissä.
Jos esimerkiksi haluamme vahvistaa sähköpostin, joka on yksi tylsimmistä asioista, koska sen luominen on monimutkaista ja voi johtaa siihen, että se sisältää numeroita; symboleja tai kirjaimia sen lisäksi, että @ on jatkuvasti luonteenomainen.
Sinun tarvitsee vain luoda kaava, joka sallii meidän tarkista kaikki nämä merkit yhdellä napsautuksella ja siten tehostaa työtämme.
Toisaalta voimme myös tarkistaa tiedot numeerisen tai aakkosellisen alueen välillä tällä tavalla vältä hukkaan heitettyä aikaa jokaisen solun ja sen sisällön tarkistamisessa. Tämä helpottaa jopa mallin luomista päivämäärän syöttämisen vahvistamiseksi Excelin säännöllisten lausekkeiden avulla.
Nyt sinun on vain luotava säännöllinen lauseke, joka auttaa meitä vahvistamaan nämä tiedot. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Aktivoi ”Kehittäjä” -vaihtoehto
Sinun on aktivoitava ”Kehittäjä” -vaihtoehto Excelissä, siirry kohtaan ”Tiedosto”, ole siellä, etsi ”Asetukset” -osa ja napsauta näytössä olevasta valikosta osiota ”Muokkaa nauhaa”Tarkista nyt ruutu”Kehittäjä”.
Visual Basic Assistant
Siirry välilehdelle ”Kehittäjä”Nauhassa; etsi siellä painiketta ”Visuaalinen perus”Avaa ohjattu toiminto kaksoisnapsauttamalla ja kaksoisnapsauta sitten kohtaa, jossa se lukee”Taulukko 1”Voit tehdä tämän myös nopeammin näppäinyhdistelmällä”Alt + F11”.
Tietojen tarkistus
Nyt sinun on syötettävä koodit tietojen todentajan luomiseksi, voit etsiä niitä Internetistä, kopioida ja liittää ne taulukkoon ja täyttää sitten tarvittavat tiedot kiinnostaaksesi.
Ja lopuksi määrittele alue
Lopuksi sinun on vain annettava sille vahvistusalue valitsemalla solut, jotka haluat tarkistaa, tai kirjoittamalla ne todentajan kirjaan.
Miksi on tärkeää validoida tiedot käyttämällä säännöllisiä lausekkeita Excelissä?
Tämän vaihtoehdon avulla voimme tarkistaa tiedot, jotka muut työtoverit tai asiakkaat ovat meille uudelleenohjaaneet, parantaaksemme työtämme ja vältä tulosten epäonnistumista samasta.
Tästä syystä tarkistamalla nämä tiedot, joita emme ole luoneet tai edes itse luomamme, antaa meille varmuuden siitä, että kaikki on mahdollisimman tarkkaa. Näin vältytään ihmisten epäonnistumisilta väsymyksen tai kiireen vuoksi toimitettaessa.
Excel tarjoaa laajan valikoiman työkaluja, laajeni yhä enemmän ja suuntautui hieman enemmän tulosten täydellisyyteen.
Mahdollisuus lisätä vahvistusta makrojen ja muiden vaihtoehtojen avulla mahdollistaa tämän yhdellä napsautuksella ja vielä helpommin yksinkertaisella näppäinyhdistelmällä.
Mitä hyötyä on Excelin käytöstä tässä tehtävässä?
Ajattele vain virtaviivaistaa ja helpottaa työmme erottuu eduksi sinänsä; vähentää työtunteja yhteen työkirjaan tai laskentataulukkoon.
Mutta tämä ei ole ainoa asia, joka tekee Excelistä erinomaisen työkalun, meidän on myös otettava huomioon suuri mahdollisuus säilyttää järjestettyjä tietoja, ja mahdollisuus rekisteröidä ne samalla tavalla vuosien ajan.