Outlook 2007 esitteli hienon ominaisuuden, jossa voit peittää useita kalentereita, jotta näet kaksi tai useampia tapaamisia yhdessä kalenterissa. Tämä on samanlainen kuin ominaisuus, jonka näet Google-kalentereissa, kun tarkastelet useita jaettuja kalentereita kerralla. Overlain Outlook -kalenterit ovat hieno tapa saada tietoa tulevista tapahtumista, mutta yritä tulostaa se ja sinulla ei ole onnea. On olemassa tapa tulostaa päällekkäiset kalenterit Outlook 2007: ssä ja Outlook 2010: ssä, vaikka sitä ei ole sisäänrakennettuna. Mutta Kalenterin tulostusapuri, joka on virallinen Office Tools -lisäosa Microsoftilta (mutta jostain syystä se ei sisälly oletusasennukseen ???) voit tulostaa päällekkäisiä kalentereita ja paljon muuta.
Sen lisäksi saat myös paljon groovisemman kalenterin kuin tulostaessasi suoraan Outlookista.
Esimerkiksi tässä on tylsää tulosta Outlook 2010: stä:
Ja tässä on paljon kauniimpi näköinen, täynnä mukautettua kuvaa ja päällekkäisiä kalentereita.
Näin voit saada parempia kalentereita Outlook 2010: stä ja Outlook 2007: stä:
Ensimmäinen askel
Lataa Kalenterin tulostusapuri Microsoft Download Centeristä. Huomaat, että se kutsuu itseään Outlook 2007: n kalenteritulostusavustajaksi, mutta se toimii hyvin Outlook 2010: ssä. Sulje Outlook ja asenna se.
Vaihe kaksi
Käynnistä Outlook 2010, kun Kalenterin tulostusapuri on valmis. Käynnistä seuraavaksi Kalenterin tulostusapuri, jonka löydät Käynnistä> Ohjelmat> Microsoft Office> Microsoft Office Tools.
Kolmas vaihe
Voit aloittaa valitsemalla a Sapluuna oikealla olevasta ruudusta. Tämä piirtää Outlook-kalenterisi mukautettavaan malliin, joka on paljon kauniimpi kuin tyylikäs tyyli, jota Outlook käyttää luonnollisesti.
Neljäs vaihe
Lisää kalentereita malliin viimeistään napsauttamalla Lisää valikko ja valitsemalla Kalenterit ja tehtävät…
Vaihe viisi
Tämä paljastaa Kalenterit ja tehtävät -ruudun. Klikkaus a Kalenteri lisätäksesi sen malliin. Näet tapahtumat pääikkunassa kalenterin esikatselussa vierekkäin. Kuten näette, ne värikoodataan asianmukaisesti. (Huomaa: Kalenteri on jo lisättävä Outlookiin, jotta se näkyy Kalenterin tulostusapurissa.)
Vaihe kuusi
Mukauta tekstin väriä ja siihen liittyvää symbolia vasemmalla olevassa paneelissa.
Vaihe seitsemän
Kun olet valmis mukauttamaan, klikkaus Tiedosto ja valitse Tulosta…
Tämä opetusohjelma vain naarmuttaa Kalenterin tulostusavustajan pintaa. Kalenterin tulostusapurissa on paljon muita mukautusominaisuuksia. Leikkiä heidän kanssaan luoda jotain todella groovy.