Rahoitusmaailmassa sekä pienissä, keskisuurissa ja suurissa yrityksissä on tärkeää ja erittäin tärkeää pitää kirjaa ja kirjaa ostoista ja myynneistä. Hyvityslasku Se on asiakirja, joka kulkee käsi kädessä sähköisten laskujen kanssa, koska se välttää tulevaisuuden vero-ongelmat yrityksen sisällä.
Lisäksi verolain mukaan, jos haluat poistaa laskun ennen hyvityslaskun saamista; Teemme virheen, koska epätäydellisiä tietoja lähetettäisiin. Siksi on erittäin tärkeää, että kun etsit laskutusohjelmaa, sisältää mahdollisuuden luoda nopeasti ja helposti hyvityslaskuja.
Mikä on hyvityslasku?
Luottotiedot ovat a oikeudellinen ja kaupallinen asiakirja joka säästää asiakkaalle laskun laskun jälkeen tehdyt alennukset.
Myös erityinen hyvityslasku erittäin hyvin milloin siitä veloitetaan lisämaksu asiakkaalle tai toimittajalle tai tapauksissa, joissa he vaativat palautusta palautuksesta.
Hyvityslaskuista on hyötyä molemmille osapuolille, yritykselle ja toimittajalle, koska ne näyttävät kaikki yritystiedot auttaa korjaamaan mahdolliset virheet laskuissa. Nämä muistiinpanot voivat olla kaupallisia, kun yrityksen ja toimittajan välillä on liiketoimintaa ja rahaa on jäljellä; ja pankkiyritykset, rahan toimituksen kirjaamiseksi.
Kuinka tehdä hyvityslasku?
Ensinnäkin hyvityslaskun luominen on tärkeää, että ne ovat kelvollisia, että ne luodaan laskutusohjelmistoista ja Excelistä, joista jälkimmäinen on hyvä apulainen. Lisäksi on välttämätöntä, että nämä muistiinpanot ovat yrityksen allekirjoittamia ja että ne sisältävät kaikki aiemmin tehdyn liiketoiminnan yksityiskohdat.
Aloita täyden hyvityslaskun tekeminen sanomalla otsikkona ”Hyvityslasku”, Samoin kuin myöntämispäivä, viite ja asiakkaan tunnistetiedot.
Samoin sinun on mentävä tietoihin, jotka lisätään muistiinpanon runkoon tuote tai hyvityslaskun syy, samoin kuin näiden määrä.
Samalla linjalla on tärkeää, että huomautuksessa viitataan tuotteen laskuarvoon, joten niin on tehtävä toimittaa verosumman. Tietenkin, jos luotettavalla setelillä pyritään palauttamaan rahaa tai peruuttamaan lasku, summan on oltava negatiivinen.
Toisaalta samaan hyvityslaskuun on lisättävä liikkeeseenlaskijan tiedot, kuten yrityksen nimi, RUT, puhelin, muun tärkeän tiedon joukossa.
Kuinka lisätä tavarantoimittajan hyvityslasku yrityksen ostokirjaan?
Nämä ostokirjat ja samalla hyvityslaskut voivat olla fyysisissä kirjoissa, mutta yleensä ne ovat sähköisiä, koska ne helpottavat tarvittaessa sen luomista ja julkaisemista.
Jos se on sähköinen, Odoo se on tehokkaita ohjelmistoja hyvityslaskujen luomista varten ja samalla pitää kirjaa yrityksen tiedoista.
Siksi selitämme tällä kertaa miten voit lisätä hyvityslaskun ostokirjoissa käyttäen Odoo-sovellusta.
Voit tehdä sen täältä löydät vaihtoehdon kerran ensimmäisessä näytössä olevasta laskusta ja tarvitsemastasi laskusta lisää hyvityslasku.
Tässä näytössä näkyy vaihtoehto ”Lisää hyvityslasku”, ja uudesta ikkunasta vaihtoehto ”Kirjanpito” tulee näkyviin ja vuorotellen ”Asiakkaat / luottotiedot”ja luo”. Tämä vaihtoehto esitetään sen jälkeen, kun luotu lasku on maksettu tai avoin-tilassa, ja jotkut kentät näyttävät täyttyvän.
Luodaksesi hyvityslaskun sinun on vain noudatettava näytöllä annettuja yksinkertaisia ohjeita, kuten yllä on selitetty. Kerran valitse vaihtoehto ”Luoda”, Lomakkeelle tulee näkyviin hyvityslasku, jonka lomakkeet on täytettävä.
Kun kaikki tiedot ovat valmiina ja täydelliset, sinun on vain tarkistettava, että ne ovat siinä järjestyksessä kuin niitä pyydetään ja niin edelleen napsauta vaihtoehtoa ”Vahvista”. Tällä tavoin uusi hyvityslasku on jo lisätty ja asiakkaalle voidaan lähettää oikeudellinen asiakirja vahvistamaan sen luominen.